اپنے مارکیٹنگ کے کام کے بوجھ کو فتح کرنے کے لئے ان نکات اور اوزار کا استعمال کریں

وقت کا انتظام

اگر آپ مؤثر طریقے سے اپنے مارکیٹنگ کے کام کا بوجھ سنبھالنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو اپنے دن کو منظم کرنے ، اپنے نیٹ ورک کا ازسر نو جائزہ لینے ، صحت مند عملوں کی نشوونما کرنے اور پلیٹ فارم سے فائدہ اٹھانا ہوگا جو مدد کرسکتے ہیں۔

آپ کی توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرنے والی ٹکنالوجی اپنائیں

کیونکہ میں ایک ٹکنالوجی لڑکا ہوں ، اس کے ساتھ ہی اس کا آغاز کروں گا۔ مجھے یقین نہیں ہے کہ میں کیا کروں گا برائٹ پوڈ، میں جس سسٹم کو استعمال کرتا ہوں وہ کاموں کو ترجیح دینے ، کاموں کو سنگ میل میں جمع کرنے ، اور اپنے مؤکلوں کو ہماری ٹیموں کی پیشرفت سے آگاہ رکھنے کے لئے استعمال کرتا ہے۔ آخری حصہ اہم ہے۔ میں نے اکثر یہ محسوس کیا ہے کہ جب مؤکل منصوبوں کی موجودہ حیثیت اور بیک لنگ کو ضعف سے دیکھتے ہیں تو ، وہ اضافی درخواستوں سے پیچھے ہٹ جاتے ہیں۔ اضافی طور پر ، یہ مجھے ایک ناقابل یقین موقع فراہم کرتا ہے جب میرے مؤکلوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے ہنگامی مسائل پیدا ہوتے ہیں کہ آیا وہ ان سے نمٹنے کے لئے بجٹ میں اضافہ کرنا چاہتے ہیں ، یا ہم ترجیحات میں تبدیلی کرتے ہیں اور دیگر فراہمی کی تاریخوں کو پیچھے چھوڑ دیتے ہیں۔

پروجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ ساتھ ، کیلنڈر مینجمنٹ ہمیشہ تنقید کا نشانہ رہا ہے۔ مجھ سے صبح ملاقاتیں نہیں ہوتی ہیں (اس کے بارے میں بعد میں پڑھیں) اور میں اپنی نیٹ ورکنگ میٹنگوں کو ہفتے میں ایک دن تک محدود رکھتا ہوں۔ مجھے لوگوں سے ملنا پسند ہے ، لیکن ہر بار جب میں ہاتھ ملا رہا ہوں… اس سے عام طور پر میری پلیٹ میں زیادہ کام ہوتا ہے۔ آمدنی پیدا کرنے والے کام کو مکمل کرنے کے لئے میرے کیلنڈر پر قابو پانا بیک وقت جیتنے میں اہم رہا ہے۔

استعمال شیڈولنگ ایپلی کیشنز مذاکرات اور ملاقات کے اوقات طے کرنا۔ کیلنڈر ای میلز کا پیچھے اور پیچھے ضائع کرنا آپ کو ابھی ضرورت نہیں ہے۔ میں نے اپنی سائٹ کے چیٹ بوٹ کے ساتھ ایک بنایا ہوا ہے بڑھے.

صبح کے وقت اپنے انتہائی پیچیدہ کاموں کو مکمل کریں

میں ہر صبح اپنا ای میل چیک کرتا تھا۔ بدقسمتی سے ، دن بھر بہاؤ کبھی نہیں رکتا تھا۔ فون کالز اور شیڈول میٹنگز شامل کریں ، اور میں اکثر سوچتا رہتا ہوں کہ کیا سارا دن میں کچھ کرتا ہوں۔ اس کے بعد میں آدھی رات کا تیل جلاتا رہا اور اگلے دن کی تیاری کرنے کی کوشش کر رہا تھا۔ اس وقت سے میں نے اپنے دن کو تبدیل کردیا ہے - اس دن کے لئے اہم کام مکمل کرنے کے بعد ہی ای میل اور وائس میل پر کام کرنا۔

متعدد مطالعات نے اشارہ کیا ہے کہ افراد کو صبح کے وقت اہم کام انجام دینے کی کوشش کرنی چاہئے۔ اس حکمت عملی کا استعمال کرکے ، مارکیٹرز اپنی توجہ مرکوز کرسکتے ہیں اور خلفشار دور کرسکتے ہیں (میں اکثر صبح گھر سے اپنے فون اور ای میل کو بند کرکے کام کرتا ہوں)۔ اپنے معمولی کاموں کو شام 1:30 بجے کے بعد منتقل کریں ، اور آپ اپنے دباؤ کی سطح کو کم کریں گے ، تھکاوٹ کے اثرات کو کم کریں گے ، اور اہم کاموں کی تعداد میں اضافہ کریں گے جو آپ کو کامیاب رکھیں گے۔

آخر میں ، یہ ہے سائنس! پیداواری دن اور رات کی بہترین نیند کے بعد ، کسی فرد کے دماغ میں نسبتا high اعلی ڈوپامائن ہوتا ہے۔ ڈوپامائن ایک ایسا مرکب ہے جو حوصلہ افزائی کرتا ہے ، توانائی کو بڑھا سکتا ہے ، اور تنقیدی سوچ کو بہتر بنا سکتا ہے۔ جب آپ بڑے کاموں کو مکمل کرتے ہیں تو ، آپ کا دماغ اضافی نوریپائنفرین بھی تیار کرتا ہے ، ایک قدرتی مادہ جو توجہ ، افزائش پیداواری اور تناؤ کو کم کرتا ہے۔ اگر آپ دن بھر کسی پروجیکٹ کے لئے کمٹمنٹ کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں ، اور رات گئے تک اپنی نیند کو متاثر کررہے ہیں تو ، آپ شاید سست اور بے قابو ہوکر جاگ رہے ہیں۔ اپنے حوصلہ افزائی کو منظم کرنے کے لئے اپنے ڈوپیمین کو باقاعدہ بنائیں!

لالچ میں نہ پڑیں - اپنے صبح کے منصوبے یا منصوبوں کے بعد کام کرنے کے بعد سوشل میڈیا اور ای میل چیک کرکے اپنی محنت کا صلہ دیں۔ آپ حیران رہ جائیں گے کہ آپ کے دن کتنے اچھ !ے ہوں گے!

اپنے سنگ میل کی تفصیل بتائیں

میں دوسرا اندازہ لگایا کرتا تھا کہ میں نے بڑے پروجیکٹس سے کیسے رابطہ کیا۔ میں اہداف کے ساتھ شروع کرتا ہوں ، ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے روڈ میپ تیار کرتا ہوں ، اور پھر میں ہر قدم پر کام کرنے کو ملتا ہوں۔ جب میں مؤکلوں کے ساتھ کام کرتا ہوں تو ، مجھے ہمیشہ ان کی توجہ یا ان خدشات کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ ہم ابھی تک کام نہیں کررہے ہیں۔ میں مرحلہ 1 کے بارے میں فکرمند ہوں ، وہ مرحلہ 14 کے بارے میں پوچھ رہے ہیں۔ میں اپنے گاہکوں کی توجہ مسلسل کام پر لگاتا ہوں۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہم فرتیلی نہیں ہیں ، ہم اہداف کے سلسلے میں اپنی حکمت عملی کا باقاعدگی سے جائزہ لیتے ہیں اور اسی کے مطابق ایڈجسٹ کرتے ہیں۔

آپ کے مقاصد کیا ہیں؟ کیا وہ آپ کی تنظیم کے اہداف کے مطابق ہیں؟ کیا آپ کے مقاصد آپ کے برانڈ کو آگے بڑھائیں گے؟ آپ کا کیریئر آپ کی آمدنی یا محصول؟ اپنے مقاصد کو مدنظر رکھتے ہوئے شروع کرنا اور ان سنگ میلوں کو نشانہ بنانے کے ل tasks کاموں کی تفصیل دینا آپ کے کام کے دن کی وضاحت لاتا ہے۔ اس پچھلے سال ، میں نے اہم شراکتیں ، اہم واقعات ، اور یہاں تک کہ ادائیگی کرنے والے بڑے موکلوں کو بھی کاٹ لیا ہے جب مجھے یہ احساس ہوا کہ وہ مجھے میرے طویل مدتی اہداف سے ہٹارہے ہیں۔ لوگوں سے ان گفتگو کرنا مشکل ہے ، لیکن اگر آپ کامیاب ہونا چاہتے ہیں تو یہ ضروری ہے۔

لہذا ، اپنے سنگ میل کی تفصیل بتائیں ، ان کاموں کی نشاندہی کریں جو آپ کو وہاں پہنچیں گے ، ان خلفشار کی نشاندہی کریں جو آپ کو روک رہی ہیں ، اور اپنے ماسٹر پلان پر عمل کرتے ہوئے نظم و ضبط حاصل کریں! جب آپ کو یہ واضح ہوجاتا ہے کہ آپ ہر روز کیا کررہے ہیں تو ، آپ زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور دباؤ کم کرتے ہیں۔

اپنی دہرائی میں آنے والی ہر چیز کو خودکار کریں

میں دو بار کچھ کرنے سے نفرت کرتا ہوں ، میں واقعتا do کروں گا۔ یہاں ایک مثال ہے… اپنے ہر مؤکل کے ساتھ کام کرنے کی زندگی میں ، میں اکثر ان کے داخلی ادارتی عملے کے ساتھ سرچ انجن کی اصلاح پر کام کرنے میں صرف کرتا ہوں۔ ہر بار ایک پریزنٹیشن تیار کرنے کے بجائے ، میرے پاس کچھ مضامین ہیں جو میں اپنی سائٹ پر تازہ ترین رکھتا ہوں جس کا وہ حوالہ دے سکتے ہیں۔ کیا دن لگ سکتے ہیں ، اکثر صرف ایک گھنٹہ یا اس سے زیادہ وقت لگتا ہے کیونکہ میں نے ان کے حوالہ کرنے کے لئے تفصیلی مواد لکھا ہے۔

ٹیمپلیٹس آپ کے دوست ہیں! میرے پاس ای میل کے جوابات کے لئے جوابی ٹیمپلیٹس ہیں ، میرے پاس پریزنٹیشن ٹیمپلیٹس ہیں لہذا مجھے ہر پریزنٹیشن کے لئے تازہ آغاز نہیں کرنا پڑتا ہے ، میرے پاس ہر مصروفیت کے لئے تجویز ٹیمپلیٹس ہیں جن کے ساتھ میں کام کرتا ہوں۔ میرے پاس کلائنٹ سائٹ لانچس اور اصلاح کے ل optim سنگ میل اور پروجیکٹ ٹیمپلیٹس بھی موجود ہیں۔ نہ صرف یہ کہ مجھے ایک ٹن وقت کی بچت ہوتی ہے ، بلکہ یہ ہر مؤکل کے ساتھ بھی بہتر ہوتا ہے کیونکہ میں وقت کے ساتھ ساتھ ان میں مسلسل بہتری لاتا ہوں۔

البتہ ، ٹیمپلیٹس میں تھوڑا سا اضافی وقت لگتا ہے… لیکن وہ سڑک کے نیچے آپ کو خوش قسمتی سے بچاتے ہیں۔ اس طرح ہم سائٹس کو بھی تیار کرتے ہیں ، ان کی توقع کے ساتھ ترقی کرتے ہیں کہ آپ اگلے ہفتے بڑے پیمانے پر تبدیلیاں لائیں گے۔ سامنے کام کرنے سے ، بہاو کی تبدیلیوں میں بہت کم وقت اور کوشش ہوتی ہے۔

ہم استعمال کرتے ہوئے ایک اور طمع زدہ نقطہ نظر ہمارے مؤکلوں کی سوشل میڈیا اپڈیٹس کا شیڈولنگ ہے۔ ہم اکثر اپ ڈیٹ اکٹھا کرتے ہیں ، انہیں کیلنڈر کے ساتھ سیدھ کرتے ہیں ، اور ان کے پیروکاروں کے ہضم ہونے کے ل updates ایک پورا سال اپ ڈیٹ لکھ دیتے ہیں۔ اس میں صرف ایک دن یا ایک دن لگتا ہے - اور ہمارے کلائنٹ حیرت زدہ ہیں کہ ہم نے ابھی حیرت کا ایک سال لیا ہے کہ وہ اپنی فہرست کو شائع کرنے والے ہیں۔ PS: ہم اپنے اسپانسر سے محبت کرتے ہیں Agorapulse کی سماجی اپ ڈیٹس کی قطار اور شیڈولنگ کے اختیارات!

اپنی آدھی ملاقاتوں کو مار ڈالو

متعدد رپورٹس میں بتایا گیا ہے کہ 50 فیصد سے زیادہ ملاقاتیں غیر ضروری ہیں۔ اگلی بار جب آپ کسی میٹنگ میں ہوں گے تو ٹیبل کے آس پاس دیکھو ، اس بارے میں سوچئے کہ اس میٹنگ پر تنخواہوں میں کتنا پیسہ خرچ ہو رہا ہے ، اور پھر اس کا نتیجہ دیکھیں۔ کیا اس کے قابل تھا؟ شاذ و نادر ہی

فنون کے بہترین کام کبھی بھی ایک میٹنگ میں نہیں تخلیق کیے گئے تھے۔ مجھے افسوس ہے لیکن مارکیٹنگ کے پروجیکٹس میں اشتراک عمل کے نتیجے میں صرف ایک کم عام فرق ہے۔ آپ نے پیشہ ور افراد کی خدمات حاصل کرنے کے لئے خدمات حاصل کیں ، لہذا تقسیم اور فتح حاصل کریں۔ میرے پاس ایک ہی پروجیکٹ پر درجن بھر وسائل کام ہوسکتے ہیں - بہت سارے بیک وقت۔ اور شاذ و نادر ہی میں وہ سب ایک ہی کال پر یا ایک ہی کمرے میں حاصل کرتا ہوں۔ ٹریفک کو تصادم کو کم کرنے کے لئے ہدایت کرتے ہوئے ہم نقطہ نظر پیدا کرتے ہیں ، پھر وہاں پہنچنے کے لئے ضروری وسائل کو ختم کردیتے ہیں۔

اگر آپ سے کسی میٹنگ میں شرکت کی توقع کی جاتی ہے تو ، میرا مشورہ یہ ہے:

  • صرف اس ملاقات کے دعوت نامے کو قبول کریں جب آپ کو مدعو کرنے والا شخص وضاحت کرتا ہے کیوں آپ کو شرکت کی ضرورت ہے. میں نے ایک بڑی کمپنی میں کام کیا جہاں میں ایک ہفتے میں 40 میٹنگوں سے 2 پر جاتا تھا جب میں نے لوگوں سے کہا کہ میں اس وقت شرکت نہیں کرسکتا جب تک کہ وہ اس کی وضاحت نہ کریں۔
  • صرف ایسے ایجنڈوں کے ساتھ ملاقاتوں کو قبول کریں جس کے ساتھ تفصیل ہو ملاقات کا ہدف اور ہر حصے کے اوقات میٹنگ کا اس طریقہ کار سے ایک ٹن ملاقاتیں - خاص طور پر بار بار ملاقاتیں ہوتی ہیں۔
  • صرف میٹنگ کوآرڈینیٹر ، میٹنگ ٹائم کیپر ، اور میٹنگ ریکارڈر کے ساتھ ملاقاتوں کو قبول کریں۔ کوآرڈینیٹر کو اجلاس کے ہر حصے کو موضوع پر رکھنے کی ضرورت ہے ، ٹائم کیپر میٹنگ کو وقت پر رکھتا ہے ، اور ریکارڈر نوٹ اور ایکشن پلان تقسیم کرتا ہے۔
  • صرف ان میٹنگوں کو قبول کریں جن کی اختتامی کاروائی کے ایک مفصل منصوبے کے ساتھ اختتام پذیر ہوجائے کہ کون کیا کرے گا ، اور وہ اس کے ذریعہ کب کام کریں گے۔ اور پھر ان لوگوں کو جوابدہ رکھیں - آپ کی میٹنگ میں کی جانے والی سرمایہ کاری کی واپسی ان کی صلاحیتوں پر منحصر ہے جو ایکشن آئٹمز کو فوری طور پر مکمل کرسکتے ہیں۔ ٹیم پر مبنی ایکشن آئٹمز سے پرہیز کریں… اگر کوئی فرد کسی کام کا مالک نہیں ہے تو وہ کام نہیں کرے گا۔

اگر 50 فیصد ملاقاتیں وقت کی ضائع ہوتی ہیں تو ، آپ کے کام کے ہفتے کا کیا ہوگا جب آپ ان میں سے نصف میں شرکت کرنے سے انکار کردیں گے؟

آؤٹ سورس جو آپ چوس رہے ہیں

جب خود کو کچھ کرنا ہے یا کسی مسئلے کا ازالہ کرنا ہے جس سے آپ واقف نہیں ہو تو یہ سیکھنے میں جو وقت لگتا ہے وہ صرف آپ کی پیداوری کو تباہ نہیں کررہا ہے ، اس کی قیمت آپ کی یا آپ کی کمپنی کی خوش قسمتی ہے۔ اگر آپ ایک کاروباری ہیں تو ، جب آپ جو کرنا چاہتے ہیں وہ کر رہے ہو تو آپ پیسہ کما سکتے ہیں۔ شراکت داروں کے ساتھ باقی ہر چیز کا آؤٹ سورس ہونا چاہئے۔ میرے پاس درجنوں ذیلی ٹھیکیدار ہیں جن سے میں ہیڈ شاٹ فوٹو گرافی سے لے کر ، جواب دہ ای میلز بنانے ، اپنی اگلی انفوگرافک تحقیق کرنے تک ہر چیز کے لئے مطالبہ کرتا ہوں۔ میں نے جو ٹیمیں ایک ساتھ رکھی ہیں وہ بہترین ہیں ، ان کو اچھی طرح سے معاوضہ دیا جاتا ہے ، اور مجھے کبھی مایوس نہیں کرتے ہیں۔ انہیں اکٹھا ہونے میں ایک دہائی کا عرصہ لگا ہے ، لیکن یہ اس قابل ہے کہ مجھے اپنی توجہ اس بات پر مرکوز کرنی ہوگی جس سے میرا کاروبار اچھی طرح چلتا ہے۔

اس ہفتے ، مثال کے طور پر ، ایک مؤکل میرے پاس ایک مسئلہ لے کر آیا جس پر وہ مہینوں سے کام کر رہے تھے۔ ترقیاتی ٹیم نے ایک سسٹم کی تعمیر میں کئی مہینے گزارے تھے اور وہ اب کاروبار کے مالک سے کہہ رہے تھے کہ اس کی اصلاح میں مزید کئی مہینوں کا وقت لگے گا۔ چونکہ میں ان کے انضمام اور صنعت کے ماہر سے واقف تھا ، لہذا میں جانتا تھا کہ ہم کوڈ کو بہت کم میں لائسنس دے سکتے ہیں۔ چند سو ڈالر کے لئے ، اب ان کا پلیٹ فارم مکمل طور پر مربوط ہو گیا ہے… اور اعانت اور اپ گریڈ کے ساتھ۔ اب ان کی ترقیاتی ٹیم کو بنیادی پلیٹ فارم ایشوز پر کام کرنے کے لئے آزاد کیا جاسکتا ہے۔

آپ کو مکمل ہونے میں کیا عرصہ لگ ​​رہا ہے؟ کون آپ کی مدد کرسکتا ہے؟ ان کو ادا کرنے کا ایک طریقہ بتائیں اور آپ کو خوشی ہوگی!

۰ تبصرے

  1. 1

    ڈی کے ،

    ٹونگل سے متعلق عمدہ اشارے کا شکریہ۔ میں اسے اب کچھ دن استعمال کر رہا ہوں اور یہ بہت عمدہ ہے! میں اپنے بز ، کنبہ ، اسکول ، چرچ ، HOA اور دیگر تنظیموں کے لئے گوگل کے سات مختلف کیلنڈرز سے کام کرتا ہوں اور مجھے ان لوگوں کے لئے بہت ساری کالیں ، ای میل اور SMS ملتے ہیں جو جاننے کے خواہاں ہیں کہ میں ملنے کے لئے دستیاب ہوں۔ جب میں یہ سب کچھ نکالتا ہوں تو میرے لئے یہ بہت بڑا وقت بچانے والا ہے اور امید ہے کہ ان کو۔

    بی ٹی ڈبلیو - اس کے لئے ایک ننگ ایپ موجود ہے لیکن اس میں ایک بگ ہے کہ اب ٹونگل ٹیک والے کام کر رہے ہیں۔ ان کا دعویٰ ہے کہ یہ کچھ ہی دن میں طے ہوجائے گا۔

  2. 2

    چیخ کے لئے شکریہ ، ڈوگ! ٹنگل میرے لئے ایک بہت بڑا ذریعہ رہا ہے اور مجھے خوشی ہے کہ آپ بھی اسے پسند کریں گے۔ میں ہماری ملاقات کا منتظر ہوں 🙂

  3. 3

    مجھے ٹنگل کا ذکر کرنے کا شکریہ۔ ایک زبردست خدمت کی طرح لگتا ہے اور میں نے سنا ہے کہ بہت سارے لوگوں نے اپنے مثبت تجربات کو آلے کے ساتھ شیئر کیا ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ مجھے اس کی کوشش کرنی چاہئے۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.