اپنے کاروبار کو گوگل ایپس کے ذریعہ ہموار کریں

تصویر 1

جو بھی شخص مجھے جانتا ہے وہ شاید جانتا ہے کہ میں اس کا بہت بڑا پرستار ہوں گوگل ایپلیکیشن. مکمل انکشاف ، اسپن ویب ہے ایک گوگل ایپس مجاز بیچنے والا، لہذا مصنوع سے ہماری وابستگی بالکل واضح ہے۔ گوگل ایپس کے بارے میں پرجوش ہونے کے لئے بہت ساری اچھی وجوہات ہیں ، تاہم… خاص طور پر ایک چھوٹے سے کاروبار کے طور پر۔

گوگل ایپلیکیشن واقعی مائیکروسافٹ آفس کا متبادل ہے۔ جب میں لوگوں کو یہ کہتا ہوں تو ، وہ بعض اوقات بہت شکوک و شبہات کا شکار ہوتے ہیں ، یہی وجہ ہے کہ میں پوری طرح سے کرتا ہوں سیمینار موضوع پر مزید روشنی ڈالنے کے لیے۔ ایک ایسا کاروبار جو گوگل ایپس کو اچھالتا ہے اس نے انفراسٹرکچر میں سرمایہ کاری کی ہوگی جس میں ای میل ، کیلنڈرنگ ، دستاویز کا انتظام ، ویڈیو کانفرنسنگ ، اور رابطہ مینجمنٹ شامل ہے جو لاگت کے ایک حصے پر مائیکروسافٹ ایکسچینج سے مقابلہ کرتا ہے۔ آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں۔

گوگل ای میل: تبادلے کا طاقتور متبادل

میں ای میل گوگل ایپلیکیشن وہ جی میل ہے جسے ہم سب جانتے ہیں اور پیار کرتے ہیں۔ تاہم ، گوگل ایپس آپ کو اپنی کمپنی کے ڈومین نام کے ساتھ اپنے ای میل کو برانڈ کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اسے پیشہ ورانہ طور پر برانڈ کیا گیا ہے۔ کوئی بھی صارف کے ای میل کو کاروبار کے لئے استعمال نہیں کرنا چاہتا ، ٹھیک ہے؟ گوگل ایپس کاروبار کے لئے جی میل ہے ، اور اس میں کچھ اضافی خصوصیات شامل ہیں جیسے حسب ضرورت اسپام فلٹرنگ اور منسلک پالیسیاں۔ اس میں ہجرت کے ٹولز بھی شامل ہیں جو ایکسچینج سے ہجرت کرنا آسان بناتے ہیں۔ ویب ، ای میل کلائنٹ (جیسے آؤٹ لک یا ایپل میل) ، اور موبائل ڈیوائس کے ذریعہ ای میل تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ ہر صارف کے لئے طے شدہ کوٹہ 25 جی بی ہے ، جو بہت فراخدلی ہے۔

مزید برآں ، گوگل کے ای میل میں سپیم اور وائرس فلٹر کرنا واقعی انڈسٹری میں بہترین ہے۔ میں شاذ و نادر ہی جھوٹے مثبت دیکھتا ہوں اور زیادہ تر ناپسندیدہ ای میل پکڑی اور فلٹر کی جاتی ہے۔ گوگل ایپس میں منتقل ہونا واقعی تیسرے فریق کے فلٹرنگ حل کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔

بڑے لڑکوں کی طرح کیلنڈرنگ

میں کیلنڈرنگ کی خصوصیات گوگل ایپلیکیشن حیرت انگیز ہیں تنظیمیں صرف چند کلکس کے ذریعہ لوگوں اور وسائل (جیسے کانفرنس روم ، پروجیکٹر ، وغیرہ) دونوں سے ملاقاتوں کا شیڈول کرسکتی ہیں۔ ٹیم کے ممبران ملازم کے دوسرے نظام الاوقات بھی دیکھ سکتے ہیں اور مفت / مصروف معلومات بہت آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے تنظیم میں شیڈولنگ میٹنگوں میں تیزی آ جاتی ہے۔ میٹنگ کی یاد دہانی ای میل یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعہ بھیجی جاسکتی ہے اور ہر صارف کے ذریعہ تخصیص پذیر ہوتی ہے۔

کلاؤڈ میں ایک مکمل آفس سوٹ

میں Google Apps کی دستاویزات کی خصوصیت سے واقعی بہت پرجوش ہوں۔ زیادہ تر تنظیمیں ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ کو اپنے پہلے سے طے شدہ آفس سوفٹ ویئر کے بطور استعمال کرتی ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ تمام کمپیوٹرز پر سافٹ ویئر انسٹال کرنے کے ساتھ ساتھ اس کی مدد کرنا اور اسے برقرار رکھنا۔ یہ مہنگا پڑ سکتا ہے۔ یہ سب گوگل دستاویزات سے دور ہوسکتا ہے۔ تنظیمیں اب تمام دستاویزات کو ایک جگہ پر اسٹور کرسکتی ہیں اور انہیں کچھ بہت ہی ذہین طریقوں سے ترتیب دے سکتی ہیں۔

گوگل دستاویزات کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ اس سے مایوسی کو دور کیا جاتا ہے "اس دستاویز کا جدید ترین ورژن کون ہے؟" گوگل دستاویزات کے ذریعہ ، تمام دستاویزات براہ راست سسٹم میں تخلیق ہوتی ہیں اور ہر وقت کسی بھی دستاویز کی صرف ایک کاپی ہوتی ہے۔ ملازمین دستاویزات پر تعاون کر سکتے ہیں اور تبدیلیاں کرسکتے ہیں اور تمام نظرثانیوں کا سراغ لگایا جاتا ہے تاکہ آپ ہمیشہ پچھلے ورژن میں واپس جاسکیں اور دیکھیں کہ کس نے کیا کیا۔

تنظیمیں اپنی دستاویزات کی پوری لائبریری کو گوگل دستاویز پر رکھ سکتی ہیں اور 100٪ پیپر لیس ہوسکتی ہیں کیونکہ آپ کسی بھی قسم کی فائل اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہ یا تو ایک قابل تدوین گوگل دستاویز میں تبدیل ہوجائے گا یا سیدھے فائل سرور میں اسٹور ہو جائے گا۔ گوگل دستاویز آپ کو کسی فائل سرور ، مشترکہ ڈرائیو ، اور آفس سوٹ میں ملتا ہے جس میں کوئی ہارڈ ویئر یا سافٹ ویئر نہیں ہے جس کی فکر کرنی ہے۔

گوگل چیٹ کے ساتھ ذاتی بنائیں

کی ایک اور اچھی خصوصیت گوگل ایپلیکیشن ویڈیو چیٹ کی خصوصیت ہے۔ ویب کیم کے ساتھ کوئی بھی ملازم دوسرے صارف کے ساتھ ویڈیو کانفرنسنگ سیشن میں شریک ہو سکتا ہے تاکہ تعاون کو آسان بنایا جا سکے۔ معیار بہترین ہے اور آپ اپنی کمپنی سے باہر دیگر گوگل صارفین کے ساتھ بھی کانفرنس کر سکتے ہیں۔ یہ کچھ انٹرپرائز ویڈیو کانفرنسنگ حل کی طرح پسندیدہ نہیں ہے لیکن یہ بہت اچھا کام کرتا ہے اور زیادہ تر صارفین کے لیے ایک بہترین حل ہے۔

موبائل ورک فورس

میں کے تمام کام گوگل ایپلیکیشن موبائل آلات کے ساتھ بہت اچھ veryے کام کریں۔ میرا آئی فون کیلنڈر بغیر کسی رکاوٹ کے میرے Google کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیر ہے اور میں اپنے فون پر بھی کوئی دستاویز کھینچ سکتا ہوں۔ میں اپنے فون سے بھی دستاویزات میں ترمیم کرسکتا ہوں! اس کا مطلب یہ ہے کہ میں لے جاؤں تمام میں جہاں بھی جاتا ہوں میرے ساتھ میری کمپنی کی دستاویزات۔ ہاں ، یہ درست ہے - میری کمپنی میں ہر دستاویز اب میرے فون پر قابل رسائی ہے۔ ای میل بھی بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتی ہے اور سڑک پر بات چیت کرنا بہت آسان بناتی ہے۔

بادل کی حفاظت

گوگل ایپس کے سب سے زیادہ فروخت ہونے والے پوائنٹس میں سے ایک یہ ہے کہ اسے چلانے کے لیے ہارڈ ویئر کی سرمایہ کاری کی ضرورت نہیں ہے۔ گوگل کے ڈیٹا سینٹرز میں ہر چیز کی میزبانی کی جاتی ہے اور انٹرفیس SSL کے ساتھ خفیہ ہوتا ہے۔ یہ نہ صرف بہت سارے پیسے بچاتا ہے ، بلکہ آپ کی تنظیم کو بہت زیادہ لچکدار بناتا ہے۔ ورچوئل ملازمین کہیں سے بھی سسٹم میں شامل ہو سکتے ہیں ، دفاتر منتقل کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے ، اور آپ کا ڈیٹا آپ کے دفتر میں ہونے سے کہیں زیادہ محفوظ ہے۔ میں مذاق کرنا پسند کرتا ہوں کہ ہمارا دفتر کل جل سکتا ہے اور شاید ہم نے نوٹس بھی نہیں لیا کیونکہ ہمارے نظام چلتے رہیں گے۔

تنظیموں کے لئے ایک زبردست انتخاب

کا کاروباری ورژن گوگل ایپلیکیشن ہر سال فی صارف $ 50 لاگت آتی ہے اور اسے بہت جلد ترتیب دیا جاسکتا ہے۔ میں نے اکاؤنٹس کو چالو کیا ہے اور اپنے گاہکوں کو کچھ دنوں کے اندر اندر چلایا ہے۔ اگر آپ اپنے موجودہ نظام کے ساتھ مواصلاتی درد کا سامنا کر رہے ہیں ، پیپر لیس جانا چاہتے ہیں ، ٹیم کے ارکان کے ساتھ بہتر تعاون کرنے کی ضرورت ہے ، یا صرف شروع کرنا چاہتے ہیں اپنے آفس سافٹ ویئر پر پیسہ بچانا، میں آپ کو گوگل ایپس کو آزمانے کی ترغیب دوں گا۔

اگر میں مدد کرسکتا ہوں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔ میں بھی گوگل ایپس کے ساتھ آپ کے تجربات سننا پسند کروں گا ، لہذا براہ کرم نیچے ایک تبصرہ کریں!

۰ تبصرے

  1. 1

    آمین۔ ہم اپنی پوری کمپنی چلاتے ہیں (http://raidious.com) گوگل ایپس پر ، اور ہمیں کوئی پریشانی نہیں ہوئی - انتہائی مثبت تجربہ۔ کاش وہ پروجیکٹ مینیجمنٹ / ورک فلو ٹول اور CRM ٹول بنائیں جو اس کے ساتھ چلیں!

  2. 2

    دراصل ، ٹیکٹائل سی آر ایم مارکیٹ ایپ via کے ذریعہ گوگل ایپس کے ساتھ ضم ہوتا ہے

  3. 3

    میں سائز کی پرواہ کیے بغیر اپنے تمام مؤکلوں کے لئے گوگل ایپس کی سفارش کرتا ہوں۔ میں نے ان میں سے متعدد افراد کے لئے بھی ترتیب دے دیا ہے لہذا مجھے مجاز بیچنے والے کے عمل کو جانچنے کی ضرورت ہوگی۔ میڈیا ٹیمپل کے ساتھ میزبانی میں جو اچھی چیزیں میں نے دیکھی ہیں ان میں سے ایک یہ ہے کہ میں میزبان میں DNS کی تمام ترتیبات کا انتظام کرسکتا ہوں۔ میرے ڈومین کے رجسٹرار نے کسی بھی اعلی درجے کی DNS ترتیبات کا معاوضہ لیا ہے ، لہذا میں نے وہاں کچھ جوڑے بچائے ہیں۔

  4. 4

    ڈائیٹو! میں نے یکم جنوری ، 1 کو آؤٹ لک کو ترک کردیا۔ یہ کرنا ایک شعوری فیصلہ اور کاروباری فیصلہ تھا۔ میں گوگل ایپس کو ختم کر چکا ہوں اور اس پر بالکل بھی افسوس نہیں کیا ہے۔ میں بھی اپنے تمام مؤکلوں کو "GO GOOGLE" کرنے کی ترغیب دیتا ہوں - ایسا کرنے کے بہت سے طریقوں سے سمجھ میں آتا ہے۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.