فروخت کی اہلیت

signNow: قانونی طور پر پابند ای دستخطوں کے ساتھ دستاویزات پر آن لائن دستخط کریں۔

ہم نے حال ہی میں پر ایک مضمون کا اشتراک کیا سیلز ٹکنالوجی اور ایک کلیدی پلیٹ فارم جسے آپ کے سیلز اسٹیک میں شامل کیا جانا چاہیے۔ ای دستخط حل ریاستہائے متحدہ میں، ESIGN ایکٹ 2000 میں قانون کی شکل میں منظور کیا گیا تھا اور بشرطیکہ الیکٹرانک دستخط قانونی طور پر پابند ہوں جب تک کہ آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ دستخط کنندہ کی شناخت کی تصدیق ہو گئی ہے اور لین دین کا ریکارڈ موجود ہے۔

اس ایکٹ کے منظور ہونے کے بعد، ای-دستخط کے پلیٹ فارمز مارکیٹ میں آگئے اور کمپنیوں نے اسے تیزی سے اپنایا۔

ای دستخطوں کے لیے عالمی تعاون

یہاں دوسرے نمایاں سائز والے ممالک اور قانون سازی ہے جو انہوں نے ای دستخطوں کی حمایت میں نافذ کی ہے۔

  1. یورپی یونین میں، ایڈاس ضابطہ 2014 میں اپنایا گیا تھا اور 2016 میں اس کا اطلاق ہوا تھا۔ یہ ضابطہ الیکٹرانک دستخطوں اور دیگر الیکٹرانک ٹرسٹ سروسز کے لیے ایک قانونی فریم ورک فراہم کرتا ہے، بشمول الیکٹرانک مہریں اور ٹائم سٹیمپنگ، اور EU میں الیکٹرانک دستخطوں کی سرحد پار شناخت کے لیے ایک بنیاد قائم کرتا ہے۔
  2. کینیڈا میں، ذاتی معلومات کے تحفظ اور الیکٹرانک دستاویزات کا ایکٹ (PIPEDAای دستخطوں کی قانونی حیثیت کو واضح کرنے اور تجارتی لین دین میں ان کے استعمال کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرنے کے لیے 2015 میں ترمیم کی گئی۔
  3. آسٹریلیا میں، الیکٹرانک لین دین کا ایکٹ 1999 میں منظور کیا گیا تھا، جو الیکٹرانک دستخطوں کی قانونی شناخت فراہم کرتا ہے اور تجارت اور سرکاری لین دین میں ان کے استعمال کے لیے ایک فریم ورک قائم کرتا ہے۔
  4. سنگاپور میں، الیکٹرانک ٹرانزیکشن ایکٹ 1998 میں منظور کیا گیا تھا، جس نے ای دستخطوں کی قانونی شناخت فراہم کی اور تجارتی لین دین میں ان کے استعمال کے لیے ایک فریم ورک قائم کیا۔
  5. چین میں، الیکٹرانک دستخط کا قانون 2005 میں نافذ کیا گیا تھا، جس نے ای دستخطوں کی قانونی شناخت فراہم کی اور تجارت اور سرکاری لین دین میں ان کے استعمال کے لیے ایک فریم ورک قائم کیا۔
  6. ہندوستان میں، انفارمیشن ٹیکنالوجی ایکٹ 2000 میں نافذ کیا گیا تھا، جس نے ای دستخطوں کی قانونی شناخت فراہم کی اور الیکٹرانک لین دین میں ان کے استعمال کے لیے ایک فریم ورک قائم کیا۔
  7. برازیل میں، برازیل کے سول کوڈ میں 2001 میں ترمیم کی گئی تھی تاکہ ای دستخطوں کی قانونی شناخت فراہم کی جا سکے اور تجارتی لین دین میں ان کے استعمال کے لیے ایک فریم ورک قائم کیا جا سکے۔

ای دستخطی پلیٹ فارم کیا ہے؟

ایک الیکٹرانک دستخط (ای-دستخط) پلیٹ فارم میں عام طور پر خصوصیات اور افعال کی ایک رینج شامل ہوتی ہے جو صارفین کو دستاویزات پر دستخط کرنے، بھیجنے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتی ہے۔ ای دستخطی پلیٹ فارم کی کچھ مخصوص خصوصیات میں شامل ہیں:

  1. دستخط کی گرفتاری: پلیٹ فارم صارفین کو مختلف طریقوں سے الیکٹرانک دستخط حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول ٹچ اسکرین ڈیوائس پر ماؤس، انگلی یا اسٹائلس، یا ڈیجیٹل سگنیچر پیڈ۔
  2. دستاویز کی تیاری اور انتظام: پلیٹ فارم صارفین کو دستاویزات کو ڈیجیٹل فارمیٹ میں اپ لوڈ کرنے، تخلیق کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ PDF یا Word فائلیں، اور انہیں دستخط کے لیے تیار کریں۔
  3. تصدیق اور تصدیق: پلیٹ فارم دستخط کنندگان کی شناخت کی توثیق اور تصدیق کرنے کا طریقہ کار فراہم کرتا ہے، جیسے ای میل کی توثیق کے ذریعے، SMS توثیق، یا علم پر مبنی توثیق کے سوالات۔
  4. دستخط کی اقسام اور اختیارات: پلیٹ فارم مختلف قسم کے الیکٹرانک دستخط پیش کرتا ہے، بشمول ٹائپ شدہ یا تیار کردہ دستخط، بایومیٹرک دستخط، یا ڈیجیٹل دستخط جو خفیہ کاری ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں۔
  5. ورک فلو اور آٹومیشن: پلیٹ فارم ورک فلوز اور آٹومیشن کی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے جو صارفین کو ٹیمپلیٹس بنانے، دستاویز کی روٹنگ اور منظوریوں کو خودکار کرنے، اور دستخط کی پیشرفت اور حیثیت کو ٹریک کرنے کے قابل بناتا ہے۔
  6. انضمام اور APIs: پلیٹ فارم دوسرے سسٹمز اور ایپلیکیشنز کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ APIs، صارفین کو دیگر سافٹ ویئر ایپلی کیشنز میں دستخطی صلاحیتوں کو سرایت کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے CRM or ERP سسٹمز.
  7. سلامتی اور تعمیل: پلیٹ فارم میں مضبوط سیکیورٹی اور تعمیل کی خصوصیات شامل ہیں، جیسے ڈیٹا انکرپشن، محفوظ اسٹوریج، آڈٹ ٹریلز، اور ڈیٹا پروٹیکشن قوانین، جیسے GDPR یا HIPAA کی تعمیل۔
  8. صارف کے تجربے (UX): پلیٹ فارم ایک صارف دوست انٹرفیس اور ٹولز فراہم کرتا ہے جو صارفین کو کسی بھی ڈیوائس یا مقام سے دستاویزات تک رسائی کی اہلیت کے ساتھ آسانی سے اور تیزی سے دستاویزات پر دستخط کرنے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔

یہ خصوصیات افراد اور تنظیموں کو دستاویز کے کام کے بہاؤ کو ہموار کرنے، کاغذ کے استعمال کو کم کرنے، کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے، اور کسٹمر کے تجربے کو بہتر بنانے کے قابل بناتی ہیں۔CX)۔ بالآخر، اس کا مطلب ہے کہ آپ کی سیلز ٹیمیں منسلکات کو آگے پیچھے کرنے کے بجائے بند کرنے پر توجہ مرکوز کر سکتی ہیں۔

ای دستخطی پلیٹ فارم کے کیا فوائد ہیں؟

روایتی قلم اور کاغذ کے دستخطوں پر الیکٹرانک دستخط (ای-دستخط) پلیٹ فارم استعمال کرنے کے کئی فوائد ہیں۔ کچھ اہم فوائد میں شامل ہیں:

  1. سہولت اور رفتار۔: ای دستخطی پلیٹ فارم انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی ڈیوائس پر کہیں سے بھی، کسی بھی وقت، دستاویزات پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ جسمانی ملاقاتوں، پوسٹل میل، یا کورئیر کی خدمات کی ضرورت کو ختم کرتا ہے، دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے درکار وقت اور لاگت کو کم کرتا ہے۔
  2. لاگت کی بچت: ای دستخطی پلیٹ فارم کاغذ، پرنٹنگ، اور کورئیر کی خدمات سے متعلق اہم اخراجات کو بچا سکتے ہیں، ساتھ ہی دستی دستاویز کی ہینڈلنگ، پروسیسنگ، اور اسٹوریج سے وابستہ وقت اور اخراجات کو کم کر سکتے ہیں۔
  3. سیکیورٹی اور تصدیق: ای دستخطی پلیٹ فارم دستخط کنندہ کی شناخت کو یقینی بنانے کے لیے متعدد سطحوں کی توثیق اور حفاظتی اقدامات پیش کرتے ہیں، جیسے کہ دو عنصر کی تصدیق، ای میل یا ایس ایم ایس کی تصدیق، اور علم پر مبنی تصدیق۔ یہ دھوکہ دہی کی سرگرمیوں اور غیر مجاز رسائی کے خطرے کو کم کرتا ہے۔
  4. کارکردگی اور پیداوری: ای دستخطی پلیٹ فارم دستاویزات کو دستخط کرنے، روٹ کرنے اور تیزی سے اور مؤثر طریقے سے پروسیس کرنے کے قابل بناتے ہیں، جس سے دستی عمل کو سنبھالنے کے لیے درکار وقت اور وسائل کو کم کیا جاتا ہے۔ یہ سیلز ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، ورک فلو کو ہموار کرتا ہے، اور ملازمین کو مزید ویلیو ایڈڈ کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتا ہے۔
  5. تعمیل اور قانونی جواز: ای دستخطی پلیٹ فارم ایک آڈٹ ٹریل اور چھیڑ چھاڑ کا واضح طریقہ کار فراہم کرتے ہیں جو قانونی تنازعات کی صورت میں دستخط کی صداقت اور صداقت کو ثابت کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ یہ صنعت کے مخصوص ضوابط اور قانونی تقاضوں کی تعمیل کو بڑھاتا ہے، جیسے
    HIPAA, GDPR، یا ESIGN ایکٹ۔

مجموعی طور پر، ای-دستخطی پلیٹ فارم روایتی قلم اور کاغذ کے دستخطوں کا ایک زیادہ آسان، محفوظ، موثر، اور سرمایہ کاری مؤثر متبادل پیش کرتے ہیں، جو افراد اور تنظیموں کو بہت سے فوائد فراہم کرتے ہیں جو ان کے کام کے بہاؤ کو ہموار کرنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں ان کی مدد کر سکتے ہیں۔

signNow: الیکٹرانک دستخط جو رکاوٹوں کو توڑتا ہے۔ بجٹ نہیں۔

ابھی سائن کریں کاروباروں اور ان کے گاہکوں کو آن لائن دستاویزات پر دستخط کرنے، معاہدے بنانے، معاہدوں پر گفت و شنید کرنے اور قانونی طور پر پابند ہونے والی ادائیگیوں کو قبول کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ای دستخط.

کی خصوصیات ابھی سائن کریں میں شامل ہیں:

  • قانونی طور پر پابند ای دستخط – کسی بھی ڈیسک ٹاپ، کمپیوٹر، یا موبائل ڈیوائس پر سیکنڈوں میں اپنا eSignature بنائیں۔ آپ اپنے دستخط کی تصویر ٹائپ، ڈرا یا اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
  • طاقتور API - کسی بھی ویب سائٹ، CRM، یا اپنی مرضی کے مطابق ایپ سے - کہیں بھی اور کسی بھی وقت ایک ہموار eSignature کا تجربہ فراہم کریں۔
  • مشروط ورک فلو - دستاویزات کو گروپس میں ترتیب دیں اور انہیں رول پر مبنی ترتیب میں خود بخود وصول کنندگان تک پہنچائیں۔
  • تیز دستاویز کا اشتراک - ایک لنک کے ذریعے متعدد وصول کنندگان کے ساتھ اپنے دستاویزات کا اشتراک کرکے تیزی سے الیکٹرانک دستخط جمع کریں - وصول کنندہ کے ای میل پتے شامل کرنے کی ضرورت نہیں۔
  • دوبارہ پریوست ٹیمپلیٹس - اپنی سب سے زیادہ استعمال شدہ دستاویزات کے لامحدود ٹیمپلیٹس بنائیں۔ حسب ضرورت بھرنے کے قابل فیلڈز شامل کر کے اپنی ٹیمپلیٹس کو مکمل کرنا آسان بنائیں۔
  • ٹیم کا تعاون بہتر ہوا - دستاویزات اور ٹیمپلیٹس پر محفوظ طریقے سے تعاون کرنے کے لیے SignNow کے اندر ٹیمیں بنائیں۔
  • کسٹم برانڈنگ - اپنی کمپنی کے بارے میں بات پھیلائیں۔ اپنے لوگو کو ہر eSignature میں شامل کریں جو آپ گاہکوں اور ملازمین کو بھیجتے ہیں۔
  • اعلی درجے کی سیکیورٹی - پاس ورڈ یا دو فیکٹر دستخط کنندہ کی توثیق کے ساتھ اپنے دستاویزات تک رسائی کو محدود کریں (2FA).

signNow ہمیں لچک فراہم کرتا ہے۔ NetSuite کے ساتھ ہمارے انضمام کی بنیاد پر، صحیح فارمیٹس میں، صحیح دستاویزات پر صحیح دستخط حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔

کوڈی میری ایونز، نیٹ سوائٹ آپریشنز کے ڈائریکٹر زیروکس

اپنا مفت سائن اب ٹرائل شروع کریں۔

اعلان: Martech Zone کی وابستگی ہے ابھی سائن کریں اور ہم اس مضمون میں اپنا الحاق کا لنک استعمال کر رہے ہیں۔

Douglas Karr

Douglas Karr کا سی ایم او ہے۔ OpenINSIGHTS اور کے بانی Martech Zone. Douglas نے درجنوں کامیاب MarTech اسٹارٹ اپس کی مدد کی ہے، Martech کے حصول اور سرمایہ کاری میں $5 بلین سے زیادہ کی مستعدی میں مدد کی ہے، اور کمپنیوں کو ان کی سیلز اور مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کو نافذ کرنے اور خودکار کرنے میں مدد کرنا جاری رکھے ہوئے ہے۔ ڈگلس ایک بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ ڈیجیٹل تبدیلی اور MarTech ماہر اور اسپیکر ہے۔ ڈگلس ڈمی کی گائیڈ اور بزنس لیڈر شپ کی کتاب کے شائع شدہ مصنف بھی ہیں۔

متعلقہ مضامین

واپس اوپر بٹن
کلوز

ایڈ بلاک کا پتہ چلا

Martech Zone آپ کو یہ مواد بغیر کسی قیمت کے فراہم کرنے کے قابل ہے کیونکہ ہم اپنی سائٹ کو اشتھاراتی آمدنی، ملحقہ لنکس اور اسپانسرشپ کے ذریعے منیٹائز کرتے ہیں۔ اگر آپ ہماری سائٹ کو دیکھتے ہی اپنے ایڈ بلاکر کو ہٹا دیں تو ہم اس کی تعریف کریں گے۔