ای میل مارکیٹنگ اور آٹومیشنMartech Zone آپلیکیشنز

ایپ: اپنا SPF ریکارڈ کیسے بنائیں

اس کی تفصیلات اور وضاحت کیسے ایک ایس پی ایف کا ریکارڈ۔ کاموں کی تفصیل SPF ریکارڈ بلڈر کے نیچے دی گئی ہے۔

ایس پی ایف ریکارڈ بلڈر

یہاں ایک فارم ہے جسے آپ اپنے ڈومین یا ذیلی ڈومین میں شامل کرنے کے لیے اپنا TXT ریکارڈ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جس سے آپ ای میلز بھیج رہے ہیں۔

ایس پی ایف ریکارڈ بلڈر

نوٹ: ہم اس فارم سے جمع کردہ اندراجات کو ذخیرہ نہیں کرتے ہیں۔ تاہم، اقدار پہلے سے طے شدہ ہوں گی اس کی بنیاد پر جو آپ نے پہلے درج کیا ہے۔

کوئی http:// یا https:// ضروری نہیں۔
تجویز کریں: ہاں
تجویز کریں: ہاں
تجویز کریں: نہیں۔

آئی پی ایڈریس

IP پتے CIDR فارمیٹ میں ہو سکتے ہیں۔

میزبان کے نام

ذیلی ڈومین یا ڈومین

ڈومینز

ذیلی ڈومین یا ڈومین

جب ہم نے اپنی کمپنی کا ای میل اس پر منتقل کیا تو یہ کافی راحت تھا۔ گوگل ہم نے استعمال کردہ منظم آئی ٹی سروس سے۔ گوگل پر ہونے سے پہلے، ہمیں کسی بھی تبدیلی، فہرست میں اضافے وغیرہ کے لیے درخواستیں داخل کرنی پڑتی تھیں۔ اب ہم یہ سب گوگل کے سادہ انٹرفیس کے ذریعے سنبھال سکتے ہیں۔

جب ہم نے بھیجنا شروع کیا تو ہمیں ایک دھچکا محسوس ہوا کہ ہمارے سسٹم سے کچھ ای میلز ان باکس میں نہیں پہنچ رہی تھیں... یہاں تک کہ ہمارے ان باکس میں بھی۔ میں نے گوگل کے مشورے پر کچھ پڑھا۔ بلک ای میل بھیجنے والے اور جلدی سے کام پر لگ گیا. ہمارے پاس 2 ایپلی کیشنز میں سے ای میل آتی ہے جن کی ہم میزبانی کرتے ہیں، ایک اور ایپلی کیشن جس کی میزبانی ای میل سروس فراہم کنندہ کے علاوہ کوئی اور کرتا ہے۔ ہمارا مسئلہ یہ تھا کہ ہمارے پاس ISPs کو یہ بتانے کے لیے SPF ریکارڈ کی کمی تھی کہ گوگل سے بھیجی گئی ای میلز ہماری تھیں۔

بھیجنے والا پالیسی فریم ورک کیا ہے؟

بھیجنے والا پالیسی فریم ورک ایک ای میل توثیق کا پروٹوکول ہے اور ای میل سائبرسیکیوریٹی کا حصہ ہے جو ISPs کے ذریعے فشنگ ای میلز کو اپنے صارفین تک پہنچانے سے روکنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک SPF ریکارڈ ایک ڈومین ریکارڈ ہے جس میں آپ کے تمام ڈومینز، آئی پی ایڈریسز وغیرہ کی فہرست ہے جس سے آپ ای میلز بھیج رہے ہیں۔ یہ کسی بھی ISP کو آپ کا ریکارڈ تلاش کرنے اور اس بات کی توثیق کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ ای میل کسی مناسب ذریعہ سے آیا ہے۔

فشنگ آن لائن دھوکہ دہی کی ایک قسم ہے جہاں مجرم لوگوں کو حساس معلومات، جیسے پاس ورڈ، کریڈٹ کارڈ نمبر، یا دیگر ذاتی معلومات دینے کے لیے دھوکہ دینے کے لیے سوشل انجینئرنگ تکنیک کا استعمال کرتے ہیں۔ حملہ آور عام طور پر ای میل کا استعمال کرتے ہیں تاکہ لوگوں کو ذاتی معلومات فراہم کرنے پر آمادہ کر سکیں۔

SPF ایک بہترین آئیڈیا ہے - اور مجھے یقین نہیں ہے کہ یہ بلک ای میلرز اور اسپام بلاک کرنے والے سسٹمز کے لیے مرکزی دھارے کا طریقہ کیوں نہیں ہے۔ آپ سوچیں گے کہ ہر ڈومین رجسٹرار اس میں ایک وزرڈ بنانے کا ایک نقطہ بنائے گا تاکہ کسی کے لیے ای میل کے ذرائع کی فہرست بنائی جائے جو وہ بھیج رہے ہیں۔

SPF ریکارڈ کیسے کام کرتا ہے؟

An آئی ایس پی بھیجنے والے کے ای میل ایڈریس کے ڈومین سے وابستہ SPF ریکارڈ کو بازیافت کرنے کے لیے DNS استفسار کر کے SPF ریکارڈ چیک کرتا ہے۔ اس کے بعد ISP SPF ریکارڈ کا جائزہ لیتا ہے، مجاز IP پتوں یا میزبان ناموں کی فہرست جو ای میل بھیجنے والے سرور کے IP پتے کے خلاف ڈومین کی جانب سے ای میل بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر سرور کا IP ایڈریس SPF ریکارڈ میں شامل نہیں ہے، تو ISP ای میل کو ممکنہ طور پر دھوکہ دہی کے طور پر جھنڈا لگا سکتا ہے یا ای میل کو مکمل طور پر مسترد کر سکتا ہے۔

عمل کی ترتیب حسب ذیل ہے:

  1. بھیجنے والے کے ای میل ایڈریس ڈومین سے وابستہ SPF ریکارڈ کو بازیافت کرنے کے لیے ISP DNS استفسار کرتا ہے۔
  2. آئی ایس پی ای میل سرور کے آئی پی ایڈریس کے خلاف ایس پی ایف ریکارڈ کا جائزہ لیتا ہے۔ اس میں اشارہ کیا جا سکتا ہے۔ سی آئی ڈی آر۔ IP پتوں کی ایک رینج کو شامل کرنے کے لیے فارمیٹ۔
  3. ISP IP ایڈریس کا جائزہ لیتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ یہ a پر نہیں ہے۔ ڈی این ایس بی ایل ایک معروف اسپامر کے طور پر سرور۔
  4. آئی ایس پی بھی تشخیص کرتا ہے۔ DMARC اور BIMI ریکارڈ.
  5. اس کے بعد ISP ای میل کی ترسیل کی اجازت دیتا ہے، اسے مسترد کرتا ہے، یا اسے اس کے داخلی ڈیلیوریبلٹی قواعد کے مطابق ردی والے فولڈر میں رکھتا ہے۔

SPF ریکارڈ کی مثالیں۔

SPF ریکارڈ ایک TXT ریکارڈ ہے جسے آپ کو اس ڈومین میں شامل کرنا چاہیے جس کے ساتھ آپ ای میلز بھیج رہے ہیں۔ SPF ریکارڈز کی لمبائی 255 حروف سے زیادہ نہیں ہو سکتی اور اس میں دس سے زیادہ بیانات شامل نہیں ہو سکتے۔

  • کے ساتھ شروع کریں v=spf1 اپنا ای میل بھیجنے کے لیے مجاز IP پتوں کے ساتھ ٹیگ کریں اور اس کی پیروی کریں۔ مثال کے طور پر، v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5 .
  • اگر آپ زیر بحث ڈومین کی جانب سے ای میل بھیجنے کے لیے تیسرے فریق کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو شامل کرنا ہوگا۔ شامل اپنے SPF ریکارڈ میں (مثال کے طور پر شامل کریں:domain.com) اس تیسرے فریق کو ایک جائز مرسل کے طور پر نامزد کرنے کے لیے 
  • ایک بار جب آپ تمام مجاز IP پتے شامل کر لیتے ہیں اور بیانات شامل کر لیتے ہیں، تو اپنے ریکارڈ کو ایک کے ساتھ ختم کریں۔ ~all or -all ٹیگ ایک ~ تمام ٹیگ اشارہ کرتا ہے a نرم SPF ناکام جبکہ ایک -all ٹیگ اشارہ کرتا ہے a سخت SPF ناکام. بڑے میل باکس فراہم کنندگان کی نظر میں ~ all اور -all دونوں کے نتیجے میں SPF ناکام ہو جائے گا۔

اپنا SPF ریکارڈ لکھنے کے بعد، آپ اپنے ڈومین رجسٹرار میں ریکارڈ شامل کرنا چاہیں گے۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں:

v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all

یہ SPF ریکارڈ بتاتا ہے کہ ڈومین کے A یا MX ریکارڈ کے ساتھ کوئی بھی سرور، یا 192.0.2.0/24 رینج میں کوئی بھی IP ایڈریس، ڈومین کی جانب سے ای میل بھیجنے کا مجاز ہے۔ دی -تمام آخر میں اشارہ کرتا ہے کہ کسی بھی دوسرے ذرائع کو SPF چیک میں ناکام ہونا چاہئے:

v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all

یہ SPF ریکارڈ بتاتا ہے کہ ڈومین کے A یا MX ریکارڈ کے ساتھ کوئی بھی سرور، یا ڈومین "_spf.google.com" کے SPF ریکارڈ میں شامل کوئی بھی سرور ڈومین کی جانب سے ای میل بھیجنے کا مجاز ہے۔ دی -تمام آخر میں اشارہ کرتا ہے کہ کسی دوسرے ذرائع کو ایس پی ایف کی جانچ میں ناکام ہونا چاہئے۔

v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all

یہ SPF ریکارڈ بتاتا ہے کہ اس ڈومین سے بھیجی گئی تمام ای میلز 192.168.0.0/24 نیٹ ورک رینج کے اندر موجود IP پتوں، واحد IP ایڈریس 192.168.1.100، یا کسی بھی IP پتوں سے آنی چاہئیں جو کہ SPF ریکارڈ کے ذریعے مجاز ہوں۔ otherdomain.com ڈومین دی -all ریکارڈ کے آخر میں یہ بتاتا ہے کہ دیگر تمام آئی پی ایڈریسز کو ناکام ایس پی ایف چیک کے طور پر سمجھا جانا چاہیے۔

SPF کو نافذ کرنے کے بہترین طریقے

SPF کو درست طریقے سے لاگو کرنا ای میل کی ڈیلیوریبلٹی کو بڑھاتا ہے اور آپ کے ڈومین کو ای میل کی جعل سازی سے محفوظ رکھتا ہے۔ SPF کو لاگو کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ جائز ای میل ٹریفک نادانستہ طور پر متاثر نہ ہو۔ یہاں ایک تجویز کردہ حکمت عملی ہے:

1. ذرائع بھیجنے کی انوینٹری

  • مقصد: ان تمام سرورز اور خدمات کی شناخت کریں جو آپ کے ڈومین کی جانب سے ای میل بھیجتے ہیں، بشمول آپ کے اپنے میل سرورز، فریق ثالث کے ای میل سروس فراہم کنندگان، اور کوئی بھی دوسرا سسٹم جو ای میل بھیجتا ہے (مثلاً، CRM سسٹمز، مارکیٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارمز)۔
  • ایکشن: بھیجنے والے ان ذرائع کے IP پتوں اور ڈومینز کی ایک جامع فہرست مرتب کریں۔

2. اپنا ابتدائی SPF ریکارڈ بنائیں

  • مقصد: ایس پی ایف ریکارڈ کا مسودہ تیار کریں جس میں بھیجنے کے تمام جائز ذرائع شامل ہوں۔
  • ایکشن: ان ذرائع کی وضاحت کے لیے SPF نحو کا استعمال کریں۔ ایک مثال SPF ریکارڈ اس طرح نظر آ سکتا ہے: v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~all. یہ ریکارڈ آئی پی ایڈریس 192.168.0.1 سے ای میلز کی اجازت دیتا ہے اور اس میں گوگل کا ایس پی ایف ریکارڈ بھی شامل ہے۔ ~all واضح طور پر درج نہ ہونے والے ذرائع کے لیے سافٹ فیل کی نشاندہی کرنا۔

3. اپنا SPF ریکارڈ DNS میں شائع کریں۔

  • مقصد: اپنی SPF پالیسی کو اپنے ڈومین کے DNS ریکارڈز میں شامل کر کے میل سرورز وصول کرنے کے بارے میں معلوم کریں۔
  • ایکشن: اپنے ڈومین کے DNS میں SPF ریکارڈ کو TXT ریکارڈ کے طور پر شائع کریں۔ یہ وصول کنندہ میل سرورز کو آپ کے SPF ریکارڈ کو بازیافت کرنے اور چیک کرنے کے قابل بناتا ہے جب وہ آپ کے ڈومین سے ای میلز وصول کرتے ہیں۔

4. مانیٹر اور ٹیسٹ

  • مقصد: یقینی بنائیں کہ آپ کا SPF ریکارڈ ای میل کی ترسیل کو متاثر کیے بغیر ای میل کے جائز ذرائع کی توثیق کرتا ہے۔
  • ایکشن: اپنے سروس فراہم کنندگان سے ای میل ڈیلیوری رپورٹس کی نگرانی کے لیے SPF توثیق کے ٹولز کا استعمال کریں۔ کسی بھی ترسیلی مسائل پر توجہ دیں جو اس بات کی نشاندہی کر سکتے ہیں کہ SPF چیک جائز ای میلز کو پکڑ رہے ہیں۔

5. اپنے SPF ریکارڈ کو بہتر کریں۔

  • مقصد: نگرانی اور جانچ کے دوران شناخت کیے گئے کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے، اور اپنے ای میل بھیجنے کے طریقوں میں تبدیلیوں کو ظاہر کرنے کے لیے اپنے SPF ریکارڈ کو ایڈجسٹ کریں۔
  • ایکشن: آئی پی ایڈریسز کو شامل کریں یا ہٹا دیں یا ضرورت کے مطابق بیانات شامل کریں۔ SPF 10 تلاش کی حد کو ذہن میں رکھیں، جو حد سے تجاوز کرنے پر توثیق کے مسائل کا سبب بن سکتی ہے۔

6. باقاعدگی سے جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں۔

  • مقصد: اپنے SPF ریکارڈ کو درست اور تازہ ترین رکھیں تاکہ آپ اپنے ای میل کے بنیادی ڈھانچے اور بھیجنے کے طریقوں میں ہونے والی تبدیلیوں کو اپنا سکیں۔
  • ایکشن: وقتاً فوقتاً اپنے بھیجنے کے ذرائع کا جائزہ لیں اور اسی کے مطابق اپنے SPF ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کریں۔ اس میں نئے ای میل سروس فراہم کنندگان کو شامل کرنا یا ان کو ہٹانا شامل ہے جنہیں آپ مزید استعمال نہیں کرتے ہیں۔

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنی ای میل سیکیورٹی اور ڈیلیوریبلٹی کو بڑھانے کے لیے SPF کو نافذ کر سکتے ہیں جبکہ جائز ای میل مواصلات میں خلل ڈالنے کے خطرے کو کم سے کم کر سکتے ہیں۔

Douglas Karr

Douglas Karr کا سی ایم او ہے۔ OpenINSIGHTS اور کے بانی Martech Zone. Douglas نے درجنوں کامیاب MarTech اسٹارٹ اپس کی مدد کی ہے، Martech کے حصول اور سرمایہ کاری میں $5 بلین سے زیادہ کی مستعدی میں مدد کی ہے، اور کمپنیوں کو ان کی سیلز اور مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کو نافذ کرنے اور خودکار کرنے میں مدد کرنا جاری رکھے ہوئے ہے۔ ڈگلس ایک بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ ڈیجیٹل تبدیلی اور MarTech ماہر اور اسپیکر ہے۔ ڈگلس ڈمی کی گائیڈ اور بزنس لیڈر شپ کی کتاب کے شائع شدہ مصنف بھی ہیں۔

متعلقہ مضامین

واپس اوپر بٹن
کلوز

ایڈ بلاک کا پتہ چلا

Martech Zone آپ کو یہ مواد بغیر کسی قیمت کے فراہم کرنے کے قابل ہے کیونکہ ہم اپنی سائٹ کو اشتھاراتی آمدنی، ملحقہ لنکس اور اسپانسرشپ کے ذریعے منیٹائز کرتے ہیں۔ اگر آپ ہماری سائٹ کو دیکھتے ہی اپنے ایڈ بلاکر کو ہٹا دیں تو ہم اس کی تعریف کریں گے۔