RFP360: RFPs میں سے درد کو دور کرنے کے لئے ابھرتی ہوئی ٹکنالوجی

آر ایف پی 360

میں نے اپنا پورا کیریئر سافٹ ویئر سیل اور مارکیٹنگ میں صرف کیا ہے۔ میں نے گرم لیڈز لانے ، سیلز سائیکل کو تیز کرنے ، اور سودے جیتنے کا عزم کیا ہے - جس کا مطلب ہے کہ میں نے اپنی زندگی کے سیکڑوں گھنٹوں میں RFPs کے بارے میں سوچنے ، اس پر کام کرنے اور اس کا جواب دینے میں صرف کیا ہے - جب ضروری کاروبار میں نیا کاروبار جیتنے کی بات آتی ہے۔ .

آر ایف پیز نے ہمیشہ ختم ہونے والے کاغذ کا پیچھا کرنے کی طرح محسوس کیا ہے۔ یہ ایک انتہائی سست عمل ہے جس کے لئے لامحالہ پروڈکٹ مینجمنٹ کے جوابات تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، آئی ٹی کے ساتھ قانونی ، دشواری حل کرنے والے معاملات سے تنازعات چلانے اور مالی اعانت کے ساتھ نمبروں کی تصدیق کرنا۔ وہ لوگ جو جانتے ہیں وہ جانتے ہیں - فہرست جاری ہے۔ مارکیٹنگ ، فروخت اور کاروباری ترقی کے پیشہ ور افراد ان گنت گھنٹے کو غیر موثر انداز میں گذارتے ہیں جو بار بار آنے والے سوالات کے جوابات کا پیچھا کرتے ہیں ، نئے سوالات کے جوابات کا پیچھا کرتے ہیں ، معلومات کی تصدیق کرتے ہیں اور بار بار منظوری حاصل کرتے ہیں۔ یہ عمل پیچیدہ ، وقت طلب اور کسی بھی تنظیم کے وسائل پر ایک تناؤ ہے۔ 

ٹکنالوجی کے تیز ارتقاء کے باوجود ، بہت سارے کاروباروں کے لئے ، ایک دہائی سے زیادہ عرصہ قبل اپنے کیریئر کے آغاز میں میرے تجربات سے آر ایف پی عمل بہت کم تبدیل ہوا ہے۔ مارکیٹنگ ٹیمیں تجاویز پیش کرنے کے لئے دستی عمل کو ابھی بھی استعمال کررہی ہیں ، کسی بھی بہت سے ذرائع سے نکلے ہوئے جوابات کا استعمال کرکے جو ایکسل اسپریڈشیٹ ، مشترکہ گوگل دستاویزات اور یہاں تک کہ ای میل آرکائیوز میں رہ سکتے ہیں۔

اس نے کہا ، نہ صرف ہم آرزو چاہتے ہیں کہ آر ایف پی کا عمل زیادہ موثر ہو ، صنعت اس کی طلب کرنا شروع کر رہی ہے ، جس میں ابھرتے ہوئے سوفٹ ویئر نے آر ایف پی کی زمین کی تزئین کی صورتحال پر زبردست اثر ڈالا ہے۔

آریفپی سافٹ ویئر کے فوائد

آر ایف پی کی تعمیر کو کم تکلیف دہ بنانے سے پرے؛ آر ایف پیز کے ل a فوری ، قابل تکرار عمل کو قائم کرنے کا براہ راست اثر محصول پر پڑ سکتا ہے۔ یہیں سے ابھرتی ہوئی آر ایف پی ٹکنالوجی میں قدم اٹھاتے ہیں۔

آر ایف پی سافٹ ویئر ایک مرکزی لائبریری میں مشترکہ سوالات اور جوابات کو مرکزی حیثیت دیتا ہے اور کیٹلاگ کرتا ہے۔ ان میں سے زیادہ تر حل بادل پر مبنی ہیں اور تجویز کے منتظمین ، مضامین کے ماہرین اور ایگزیکٹو لیول کے منتظمین کے مابین حقیقی وقت کے اشتراک کی حمایت کرتے ہیں۔

خاص طور پر، آر ایف پی 360 صارفین کو جلدی سے قابل بناتا ہے: 

  • کسٹم نالج بیس کے ساتھ مواد کو محفوظ کریں ، تلاش کریں اور دوبارہ استعمال کریں
  • ایک ہی دستاویز کے ایک ہی ورژن پر ساتھی کارکنوں کے ساتھ کام کریں
  • سوالات تفویض کریں ، ترقی کا سراغ لگائیں اور یاد دہانیوں کو خود کار بنائیں
  • AI کے ساتھ خودکار جوابات جو سوالوں کی شناخت کرتے ہیں اور صحیح جواب کو منتخب کرتے ہیں
  • نالج بیس تک رسائی حاصل کریں اور ورڈ ، ایکسل اور کروم میں پلگ ان کے ساتھ تجاویز پر کام کریں۔

ڈیسک ٹاپ جواب دینے والا

نتیجے کے طور پر ، a کے استعمال کنندہ آر ایف پی 360پروپوزل کی انتظامیہ کے حل نے بتایا ہے کہ وہ ردعمل کے کل اوقات کو ڈرامائی انداز سے کم کرسکتے ہیں ، ان RFPs کی تعداد میں اضافہ کرتے ہیں جن کو وہ مکمل کرسکتے ہیں اور اسی وقت ان کی جیت کی مجموعی شرحوں کو بہتر بناتے ہیں۔

ہم نے پچھلے سال کی نسبت اس سال 85 فیصد زیادہ آریف پیز کو جواب دیا ، اور ہم نے اپنی ترقی کی شرح میں 9 فیصد اضافہ کیا۔

ایریکا کلیوسن لی ، انفارمیٹ کے ساتھ چیف اسٹراٹیجی آفیسر

تیز تر ردsesعمل کے ساتھ ، آپ کے پاس مستقل ، درست اور موثر جوابات دینے کے لئے زیادہ سے زیادہ مجموعی مواقع میسر آئیں گے جن کے کاروبار میں کامیابی کے امکانات زیادہ ہیں۔

آر ایف پی مستقل مزاجی کو فروغ دیں

پلیٹ فارم کے نالج بیس کا استعمال کرتے ہوئے ، صارف آسانی سے اسٹور کرسکتے ہیں ، منظم کرسکتے ہیں ، تلاش کرسکتے ہیں اور ماضی کی تجویز کردہ مواد کو دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں ، تاکہ انہیں آر ایف پی کے ردعمل کا آغاز ملے۔ تجویز کردہ مشمولات کا ایک مرکزی مرکز آپ کی ٹیم کو موجودہ جوابات کو دوبارہ لکھنے سے روکتا ہے ، اس سے آپ کو اعداد و شمار جمع کرنے اور مستقبل کے استعمال کے لئے بہترین جوابات رکھنے کی اجازت ملتی ہے۔

ہمارے پاس جاننے کی سیکیورٹی ہے کہ ہمارے علم محفوظ اور مستقل ہیں۔ ہمیں پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے کہ اگر کوئی فرد چھوڑ دیتا ہے یا چھٹی لیتا ہے تو ہم کسی بھی ایس ایم ای کی مہارت کو کھو دیں گے۔ ہم پچھلے جوابات کی تلاش میں گھنٹوں خرچ نہیں کر رہے ہیں اور یہ جاننے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں کہ کون کیا کر رہا ہے کیوں کہ تمام سوالات اور جوابات RFP360 میں اسی طرح موجود ہیں۔

نیشنل جیوگرافک لرننگ سے بیورلی بلیکلی جونز | کینج کیس اسٹڈی

آر ایف پی کی درستگی کو بہتر بنائیں 

سب سے تجربہ کار ٹیم ممبر کے ل for بھی غلط یا پرانے جوابات کو پکڑنا مشکل ہوسکتا ہے۔ جب کسی RFP پر عام طور پر ہونے والی فوری باری کی آخری تاریخ کے ساتھ جوڑا بنایا جاتا ہے تو ، ناقص معلومات کے مرکبات فراہم کرنے کا خطرہ ہوتا ہے۔ بدقسمتی سے ، غلط معلومات بھی انتہائی مہنگا پڑسکتی ہیں جس کی وجہ سے آپ کو جس کاروبار کا تعاقب کرنا چاہتے ہیں اس سے آپ کو لاگت آسکتی ہے۔ آر ایف پی کا ایک غلط جواب غور و فکر ، طویل مذاکرات ، معاہدے میں تاخیر یا اس سے بھی بدتر کا سبب بن سکتا ہے۔

کلاؤڈ پر مبنی آر ایف پی سافٹ ویئر ٹیموں کو کسی بھی وقت کہیں سے بھی اپنے ردعمل کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دے کر اس مسئلے کو حل کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، اس طرح کی فعالیت کا ایک بہت اچھا ذریعہ ہے جب کسی مصنوع یا خدمت میں بار بار اپڈیٹس ہوتے ہیں جس کو معیاری ردعمل میں شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت ساری صورتوں میں ، اس قسم کی تبدیلی کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، ٹیموں کو لازمی طور پر ایک تنظیمی چارٹ کے ذریعے چلنا ہوگا تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ اپ ڈیٹ کو ادارہ جاتی طور پر اپنایا جاتا ہے اور پھر اس کو یقینی بنانے کے لئے ہر ممبر کے ساتھ فالو اپ کرنا ہوتا ہے جبکہ اس سے پہلے کہ ہر تجویز کو ان سے پہلے چیک کیا جائے۔ باہر جانا. یہ تھکن کی بات ہے۔

کلاؤڈ پر مبنی آر ایف پی سافٹ ویئر پورے کاروبار کیلئے ان تبدیلیوں کا انتظام کرتا ہے اور تیار کردہ مواد کے لئے ایک واحد کلیئرنس ہاؤس کا کام کرتا ہے۔

آر ایف پی کی اہلیت کو بڑھانا

آر ایف پی سافٹ ویئر کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ کارکردگی میں کتنی تیزی سے بہتری آتی ہے - اپنے طریقے سے ، اس طرح کی ٹکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے آر ایف پی بنانے میں جو وقت لگتا ہے وہ ساحل سے ساحل سے سفر کرنے اور اڑنے کے فرق کے موازنہ ہے۔ آر ایف پی 360 سمیت بہت سے آر ایف پی سافٹ ویئر حل بھی کلاؤڈ بیسڈ ہیں ، جو فوری تعیناتی کی اجازت دیتا ہے ، مطلب یہ ہے کہ نتائج قریب قریب ہی آتے ہیں۔

ٹائم ٹو ویلیو (ٹی ٹی وی) یہ خیال ہے کہ ایک ایسی گھڑی موجود ہے جس میں یہ معلوم ہوتا ہے کہ جب وہ کسی صارف کو اس معاہدے سے لے کر 'آہ-ہا لمحہ' تک کتنا وقت لگتا ہے جب وہ پوری طرح سے قیمت کو سمجھتے ہیں اور سافٹ ویئر کی صلاحیت کو غیر مقفل کرتے ہیں۔ آر ایف پی سافٹ ویئر کے ل this ، عام طور پر یہ لمحہ معاہدہ پر دستخط ہونے کے چند ہفتوں کے بعد ہوتا ہے جب صارف اپنے پہلے آر ایف پی پر صارف کی تجربہ کار ٹیم کے ساتھ کام کر رہا ہے۔ سسٹم پر معیاری جوابات اور پہلی تجویز اپ لوڈ کی جاتی ہے ، پھر آہ ہا لمحہ - سوفٹویئر سوالوں کو پہچانتا ہے اور صحیح جوابات داخل کرتا ہے ، اور ایک لمحے کے اوقات میں اوسطا 60 70 سے XNUMX فیصد تک مکمل کرتا ہے۔ 

ہم نے پایا کہ آر ایف پی 360 کا انٹرفیس اٹھنے اور چلانے میں انتہائی بدیہی اور آسان تھا۔ ہمارے لئے سیکھنے کا ایک کم سے کم رخ رہا ہے ، اور اس نے ابھی ہماری کارکردگی کو بڑھا دیا۔

ایملی ٹپس ، سوئز مینٹیننس کیلئے سیلز ایڈمنسٹریٹر | کیس اسٹڈی

آر ایف پی عمل کا ارتقاء صارفین کو اعلی سطحی ، اسٹریٹجک اقدامات پر توجہ مرکوز کرنے کا وقت دیتا ہے۔ 

اس نے یقینی طور پر ہمیں زیادہ موثر بنایا ہے۔ آر ایف پی 360 نے ہمیں اپنا وقت واپس کردیا ہے اور ہمیں واقعتا pick اپنے منصوبوں کو چننے اور منتخب کرنے کی اجازت دی ہے۔ ہم اب پاگل نہیں ہیں۔ ہم گہری سانس لے سکتے ہیں ، اسٹریٹجک ہونے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں اور یہ یقینی بناتے ہیں کہ ہم صحیح پروجیکٹس کا انتخاب کر رہے ہیں اور معیاری ردعمل فراہم کر رہے ہیں۔

برانڈن فیفی ، کیئرہیئر میں کاروباری ترقیاتی ساتھی

آر ایف پی ٹکنالوجی لازمی ہے

  • آر ایف پیز سے آگے کاروبار - رسپانس سافٹ ویئر صرف آر ایف پیز کے ل isn't نہیں ہے ، آپ معلومات (آر ایف آئی) ، سلامتی اور مستعد مستعد سوالنامے (ڈی ڈی کیو) ، اہلیت (RFQs) کے لئے درخواستوں اور مزید کے لئے بھی درخواستوں کا انتظام کرسکتے ہیں۔ اس ٹیکنالوجی کو کسی بھی قسم کے معیاری سوال اور جوابی جواب کے ساتھ استعمال کرنے کے قابل بنایا جاسکتا ہے۔
  • بہترین طبقے میں استعمال کے قابل اور اعانت - ہر وہ شخص جو RFPs پر کام نہیں کرتا وہ ایک سپر صارف ہے۔ آر ایف پیز کو تکنیکی مہارت کی مختلف سطحوں والے متعدد محکموں اور مضامین کے ماہرین سے ان پٹ درکار ہوتا ہے۔ ایک ایسا حل منتخب کریں جو استعمال میں آسان اور عمدہ صارف کے بہترین تعاون کے ساتھ بدیہی ہو۔
  • تجربہ اور استحکام - کسی بھی ساس ٹکنالوجی فراہم کنندہ کی طرح ، آپ اپنی آر ایف پی ٹکنالوجی سے باقاعدہ اپ ڈیٹ اور اضافے کی توقع کرسکتے ہیں ، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ کمپنی کو حقیقی مفید خصوصیات کی فراہمی کا تجربہ ہے جس پر آپ اعتماد کرسکتے ہیں۔
  • علم کی بنیاد  - ہر آر ایف پی حل میں تلاش کے قابل مواد کا حب شامل ہونا چاہئے جو آپ کے صارفین کو آسانی سے تعاون کرنے اور ان کو تفویض کردہ ردعمل کو اپ ڈیٹ فراہم کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ کسی ایسے حل کی تلاش کریں جو ان کے جوابات سے مشترکہ سوالات سے ملنے کیلئے AI کا فائدہ اٹھائے۔
  • ذہین پلگ ان اور انضمام - آر ایف پی ٹکنالوجی کو آپ کے استعمال کردہ پروگراموں کے ساتھ کام کرنا چاہئے۔ ورڈ یا ایکسل جیسے پروگراموں میں آپ کے جواب پر کام کرنے کے دوران پلگ ان کو تلاش کریں جو آپ کو اپنے علمی اساس کو استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ سافٹ ویئر کو کلیدی CRM اور پیداوری کی ایپلی کیشنز کے ساتھ بھی ضم ہونا چاہئے تاکہ آپ کے RFP کے موجودہ عملوں کی کسی بھی حد تک حمایت نہ کریں۔

کم وقت ضائع کریں اور زیادہ آر ایف پی جیتیں

آر ایف پیز جیتنے کے بارے میں ہیں۔ وہ خریداروں کو فیصلہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ کون کون بہتر ہے ، اور آپ جس تیزی سے ثابت کرسکتے ہیں کہ آپ کا کاروبار اس بل پر فٹ بیٹھتا ہے ، اتنا ہی بہتر ہے۔ آر ایف پی سافٹ ویئر آپ کو تیزی سے غور میں لانے ، زیادہ کاروبار بند کرنے اور آپ کو جیتنے کے اور بھی زیادہ مواقع فراہم کرنے کے ل to آپ کے عمل کو تیز کرتا ہے۔

چونکہ مارکیٹنگ کی ٹیمیں محصول کو بہتر بنانے کے لئے مزید متحرک اور باہمی تعاون کے ساتھ کام کرتی ہیں ، آر ایف پی ٹکنالوجی اس عمل کے ل even اور بھی اہم ہوجاتی ہے۔ فوری آریفپی ردعمل کا مطالبہ دور نہیں ہورہا ہے۔ لہذا اس وقت تک انتظار نہ کریں جب تک آپ اسے ٹیک کو اپنانے کے ل take مزید کام نہیں لے سکتے ہیں جو آپ کو اپنے RFPs پر وقت بچاتا ہے۔ آپ کے حریف یقینی طور پر ایسا نہیں کریں گے۔

آر ایف پی 360 ڈیمو کی درخواست کریں

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.