پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ مسئلہ
کبھی کبھی، میں سوچتا ہوں کہ کیا لوگ جو پروجیکٹ مینجمنٹ کے حل تیار کرتے ہیں (پییمایس) انہیں استعمال کیجیے. مارکیٹنگ کی جگہ کے اندر، پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا ہونا ضروری ہے - اشتہارات، پوسٹس، ویڈیوز، وائٹ پیپرز، کیس کے منظرنامے اور دیگر پروجیکٹس کا ٹریک رکھنا ایک بہت بڑا مسئلہ ہے۔
ایسا لگتا ہے کہ ہم تمام پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ جس مسئلے کا سامنا کرتے ہیں وہ ایپلی کیشن کا درجہ بندی ہے۔ پروجیکٹ درجہ بندی میں سب سے اوپر ہیں، پھر ٹیمیں، پھر اثاثے، کام، اور آخری تاریخ۔ ایسا نہیں ہے کہ ہم آج کل کیسے کام کرتے ہیں… خاص کر مارکیٹرز۔ ہماری ایجنسی روزانہ منصوبوں پر کام کرتی ہے۔ ٹیم کا ہر رکن شاید ایک درجن تک جادو کر رہا ہے۔
اس طرح پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر مستقل طور پر کام کرتا ہے:
تین ایسے منظرنامے ہیں جو میں اپنے ساتھ کبھی نہیں کر سکتا پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم:
- کلائنٹ / منصوبے کی ترجیح - کلائنٹ کی آخری تاریخ ہر وقت بدلتی رہتی ہے، اور ہر کلائنٹ کی اہمیت مختلف ہو سکتی ہے۔ میری خواہش ہے کہ میں کسی کلائنٹ کی اہمیت کو بڑھا یا کم کر سکوں اور ایسا نظام ہو جو ان ممبروں کے لیے کام کی ترجیحات کو تبدیل کر دے۔ منصوبوں میں کام کرتے ہیں اس کے مطابق.
- ٹاسک کی ترجیح - مجھے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ممبر پر کلک کرنے اور ان کے تمام منصوبوں کو اپنے تمام پروجیکٹس میں دیکھنے اور پھر ذاتی بنیاد پر ترجیح کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
- اثاثے کی تقسیم - ہم اکثر کلائنٹ کے لیے ایک حل تیار کرتے ہیں اور پھر اسے کلائنٹس میں استعمال کرتے ہیں۔ فی الحال، اس کی ضرورت ہے کہ ہم اسے ہر پروجیکٹ میں بانٹیں۔ یہ پاگل ہے کہ میں کوڈ کا ایک حصہ پروجیکٹس اور کلائنٹس میں بانٹ نہیں سکتا۔
یہ حقیقت ہے کہ ہم واقعی کیسے کام کرتے ہیں:
اس میں سے کچھ کو سنبھالنے کے لیے ہم نے اپنے پروجیکٹ مینیجر کے باہر ایک ٹاسک مینیجر تیار کرنے کا تجربہ کیا ہے، لیکن ایسا لگتا ہے کہ کبھی بھی اس ٹول کو ختم کرنے کا وقت نہیں ملا۔ ہم اس پر جتنا زیادہ کام کرتے ہیں، اتنا ہی مجھے حیرت ہوتی ہے کہ ہم صرف اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو مکمل طور پر کیوں تیار نہیں کریں گے۔ کوئی بھی ایسے حل کے بارے میں جانتا ہے جو پروجیکٹس اور مارکیٹرز کے اصل کام کے قریب کام کرتا ہے؟