ایک ماہر سورس کے بطور میڈیا سے نمٹنے کے لئے 5 نکات

تعلقات عامہ کا انٹرویو

ٹی وی اور پرنٹ رپورٹرز ماہرین سے ہر طرح کے موضوعات پر انٹرویو دیتے ہیں ، ہوم آفس کے ڈیزائن سے لے کر ریٹائرمنٹ کی بچت کے بہترین طریقے تک۔ اپنے فیلڈ میں ماہر کی حیثیت سے ، آپ کو کسی براڈکاسٹ طبقے یا پرنٹ آرٹیکل میں حصہ لینے کے لئے بلایا جاسکتا ہے ، جو آپ کے برانڈ کو بنانے اور آپ کی کمپنی کے بارے میں مثبت پیغام بانٹنے کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے۔ مثبت ، پیداواری میڈیا کے تجربے کو یقینی بنانے کے ل five پانچ نکات یہ ہیں۔

جب میڈیا کال کرتا ہے تو ، جواب دیں

اگر آپ کو ٹی وی پر یا پرنٹ میں انٹرویو لینے کا موقع ملا ہے تو ، آپ جو کچھ کر رہے ہو اسے چھوڑ دیں۔ ایک ایگزیکٹو کی حیثیت سے ، آپ کا ایک اہم کردار یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی کمپنی کو مثبت دبائیں۔ میڈیا کے ممبر آسانی سے آپ کے حریف میں سے کسی کو کال کرسکتے ہیں ، لہذا جب وہ آپ کو فون کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کی کمپنی کا نام اور پیغام بھیجنے کا موقع حاصل کریں۔

بروقت جواب دیں اور اپنے آپ کو دستیاب کریں۔ اگر آپ کوآپریٹو اور قابل رسائ ہیں تو ، یہ ایک طویل اور باہمی فائدہ مند تعلقات کا آغاز ہوسکتا ہے۔ رپورٹر کو اپنا سیل فون نمبر دیں اور اسے بتائیں کہ وہ کسی بھی وقت آپ سے رابطہ کرسکتا ہے۔

آپ کیا کہنا چاہتے ہیں اس کا منصوبہ بنائیں اور آپ یہ کس طرح کہیں گے

کسی بھی میڈیا انٹرویو میں آپ جو کچھ حاصل کرنا چاہتے ہیں اس کا ایک مجموعی منصوبہ بنائیں۔ رپورٹر کا اپنا ایجنڈا ہے: وہ اپنے ناظرین کو ایک دلچسپ ، معلوماتی مضمون فراہم کرنا چاہتی ہے۔ لیکن آپ کا ایجنڈا بھی ہے: اپنی کمپنی کے بارے میں کوئی مثبت پیغام پہنچانا۔ آپ رپورٹر کے سوالوں کے جوابات دینا چاہتے ہیں ، لیکن محور کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں۔

کہتے ہیں کہ ایک رپورٹر کتے کی تندرستی پر ایک ٹی وی سیگمنٹ کر رہا ہے ، اس کے بارے میں مددگار اشارے کے ساتھ کہ لوگ اپنے کتے کے صحت مند ہونے کو کیسے یقینی بناسکتے ہیں۔ وہ تجاویز کے ل a کتے پالنے والے سے انٹرویو لے سکتی ہے۔ بریڈر کتے کو صحتمند رکھنے میں اپنی مہارت شیئر کرسکتا ہے ، جبکہ یہ بھی بتاتا ہے کہ وہ 25 سال سے کامیاب بریڈر رہا ہے اور اس نے صحتمند ، خوش پپلی پیدا کرنے میں بہت پیار اور کوشش کی ہے۔

جانتے ہو کہ آپ کیا جانتے ہیں ، اور آپ کیا نہیں جانتے

اپنی کمپنی کے سی ای او کی حیثیت سے ، آپ کو بیشتر میڈیا انٹرویوز کرنے چاہ.۔ آپ اپنی کمپنی کی بڑی تصویر کو کسی سے بہتر سمجھتے ہیں ، اور آپ تنظیم کا چہرہ ہیں۔ لیکن بعض اوقات آپ کی تنظیم میں ایسے افراد ہوتے ہیں جن کو کسی خاص مضمون کے بارے میں زیادہ مہارت حاصل ہوتی ہے۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ جب کہ آپ بہت ساری چیزوں کے ماہر ہوسکتے ہیں ، آپ ہر چیز کے ماہر نہیں ہیں۔

آپ کی کمپنی کا کہنا ہے کہ غذائی سپلیمنٹس اور وٹامنز کی مارکیٹنگ کریں۔ آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کی کون سی مصنوعات سب سے زیادہ سراہی اور سب سے زیادہ بیچنے والے ہیں ، لیکن آپ کو ہر مصنوع کے پیچھے عین سا سائنس نہیں معلوم ہوگا۔ لہذا اگر انٹرویو اس بارے میں ہے کہ کوئی خاص ضمیمہ کس طرح کام کرتا ہے تو ، سائنسی ماہر کو ٹیپ کرنا بہتر ہوگا جو انٹرویو کرنے کے لئے اس پروڈکٹ لائن پر کام کرے۔ اپنی تنظیم میں مہارت کے مختلف شعبوں والے مختلف افراد کی شناخت کریں ، اور میڈیا سے بات کرنے کے لئے انہیں پہلے سے تیار کریں۔

متعلقہ نوٹ پر ، اگر کوئی رپورٹر آپ سے کوئی ایسا سوال پوچھتا ہے جس کا جواب آپ کو معلوم نہیں ہے ، تو آپ سمجھ سکتے ہیں کہ یہ حتمی شرمندگی ہے۔ لیکن پریشان نہ ہوں: رپورٹر کو یہ کہنے میں کوئی حرج نہیں ہے:

یہ ایک اچھا سوال ہے ، اور میں آپ کو اچھا جواب ملنے کے لئے کچھ تحقیق کرنا چاہتا ہوں۔ کیا میں آج کے بعد آپ کے پاس واپس آسکتا ہوں؟

نہیں کہتے:

کوئی تبصرہ نہیں

اور کسی جواب پر اندازہ مت لگائیں۔ اور جب آپ رپورٹر کے پاس واپس آجائیں تو ، جواب اپنے الفاظ میں ضرور بتائیں۔ مثال کے طور پر ، اخباری مضمون یا کسی ویب سائٹ سے الفاظ کاٹ کر پیسٹ نہ کریں اور اسے رپورٹر کو ای میل نہ کریں۔ پوچھے گئے کسی بھی سوال کا جواب آپ کے اپنے علم سے دینا چاہئے - چاہے آپ کو اس علم کے حصول کے لئے تحقیق کرنا پڑے۔

رپورٹر کا احترام کریں

نامہ نگاروں کو ہمیشہ احترام سے پیش آئیں۔ رپورٹر کا نام تسلیم کریں ، چاہے وہ کسی ٹی وی ، ٹیلیفون یا ویب انٹرویو میں ہوں۔

  • شائستہ اور مثبت رہیں۔ "یہ ایک اچھا سوال ہے" اور "مجھے شامل کرنے کے لئے آپ کا شکریہ" جیسی چیزیں کہیں۔
  • یہاں تک کہ اگر آپ کو کوئی سوال مضحکہ خیز لگتا ہے تو ، رپورٹر کو بیوقوف محسوس نہ کریں۔ یہ مت کہو ، "تم نے مجھ سے ایسا کیوں پوچھا؟" آپ نہیں جانتے کہ رپورٹر کیسے آپ کے جوابات لینے اور معلومات کو کہانی میں ڈھالنے کے قابل ہوگا۔
  • رپورٹر سے متصادم نہ ہوں ، خاص طور پر جب آپ ہوا میں ہوں۔ یہ بات ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ منفی اور کھرچنے والے ہیں تو کہانی منفی لہجے میں آئے گی۔

اور اگر آپ کسی رپورٹر سے بات کرتے ہیں تو ، اگلی بار جب اسے آپ کے فیلڈ میں کسی ماہر کی ضرورت ہوگی تو وہ کہیں اور نظر آئے گی۔

حصہ تیار

اگر آپ کو کیمرہ پر انٹرویو دیا جا رہا ہے تو ، اپنی ظاہری شکل میں کچھ سوچ ڈالیں۔ حضرات ، اگر آپ سوٹ پہنے ہوئے ہیں ، جیکٹ کو بٹن لگائیں۔ یہ زیادہ پیشہ ور لگتا ہے۔ سوٹ کے بدلے ، آپ کی کمپنی کے لوگو کے ساتھ گولف شرٹ ایک بہترین آپشن ہے۔ مسکرائیں جب آپ بات کرتے ہیں اور اچھ .ی بات نہیں کرتے ہیں۔

بے شک ، آج کل بہت سارے انٹرویوز زوم یا اسی طرح کی ٹکنالوجی پر کیے جارہے ہیں۔ پیشہ ورانہ لباس (کم سے کم کمر سے) تک یقینی بنائیں ، اور لائٹنگ اور اپنے پس منظر پر دھیان دیں۔ غیر منظم شدہ گندگی کے بجائے ، ایک خوشگوار ، صاف پس منظر - شاید آپ کی کمپنی کے لوگو کے ساتھ نمایاں طور پر نمایاں کردہ - آپ کو اور آپ کی کمپنی کو بہتر روشنی میں دکھانے میں معاون ثابت ہوگا۔

اگر آپ کے پاس میڈیا سے نمٹنے کے بارے میں سوالات ہیں تو ہمیں بتائیں۔ ایک مکمل خدمت کی مارکیٹنگ اور عوامی تعلقات کی فرم کے طور پر ، مارکیٹنگ کے کام بہت سی دیگر خدمات کے ساتھ میڈیا ٹریننگ مہیا کرتی ہے۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.