اہم نکات جب پوائنٹ آف سیل (POS) سسٹم کا انتخاب کرتے ہو

پوائنٹ آف سیل

ایک بار پوائنٹ آف سیل (POS) حل نسبتا simple آسان تھے ، لیکن اب بہت سارے اختیارات موجود ہیں ، ہر ایک انفرادی خصوصیات کی پیش کش کرتا ہے۔ ایک مضبوط فروخت کی خدمت آپ کی کمپنی کو نمایاں طور پر زیادہ موثر بناسکتی ہے اور نیچے لائن پر اس کا مثبت اثر پڑتا ہے۔

POS کیا ہے؟

A پوائنٹ آف سیل سسٹم ہارڈ ویئر اور سوفٹویئر کا ایک مجموعہ ہے جو تاجر کو مقام فروخت پر ادائیگی بیچنے اور جمع کرنے کے قابل بناتا ہے۔ جدید POS سسٹم سافٹ ویئر پر مبنی ہوسکتے ہیں اور کسی بھی عام موبائل فون ، ٹیبلٹ ، یا ڈیسک ٹاپ کو استعمال کرسکتے ہیں۔ روایتی POS سسٹم میں عام طور پر ٹچ اسکرین سپورٹ اور کیش دراز انضمام کے ساتھ ملکیتی ہارڈویئر شامل ہوتا ہے۔

یہ مضمون آپ کے کاروبار کے لئے صحیح پوائنٹ آف سیل سافٹ ویر کا انتخاب کرنے کے ل everything ہر اس چیز کا احاطہ کرے گا جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ بہت سارے مختلف حل دستیاب ہونے کے ساتھ ، پہلے ہی کچھ تحقیق کرنا اور اپنے برانڈ کی ضروریات سے مطابقت پانے والے کی نشاندہی کرنا بہت ضروری ہے۔

کیا ایک پوائنٹ آف سیل سسٹم واقعی ضروری ہے؟

کچھ کاروبار بغیر کسی نقطہ فروخت کے لاگت کے اخراجات کم کرنے کی کوشش کرتے ہیں ، لیکن اس سرمایہ کاری کی صلاحیت موجود ہے اپنی کمپنی کے لئے رقم کمائیں. آپ نے خریداری پر جو تھوڑی رقم خرچ کی ہے وہ اس وقت اور پیسہ کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں ہے جس سے آپ ہر کام کے دن کو بچائیں گے۔

لین دین میں سہولت فراہم کرنے کے علاوہ ، معاصر پوائنٹ آف سیل ایپلی کیشنز آپ کے کاروبار کے ہر پہلو کو زیادہ آسانی سے چلانے کے ل designed تیار کردہ ٹولوں کا ایک وسیع سیٹ پیش کرتی ہیں۔ اگر آپ صارفین کے تعلقات پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں تو ، مثال کے طور پر ، آپ فروخت کے حل تلاش کرسکتے ہیں جس میں وفاداری کے پروگرام اور دیگر اہم خصوصیات شامل ہیں۔ مزید برآں ، بہت سی خدمات بغیر کسی رکاوٹ کے دیگر مقبول ایپلی کیشنز جیسے شاپائف اور زیرو کے ساتھ ہم آہنگ ہوتی ہیں۔

مختلف کاروبار کے لئے مختلف سسٹم

پوائنٹ آف سیل سروسز مختلف کمپنیوں کو نشانہ بناتی ہیں جن میں آن لائن فروش اور جسمانی اسٹور والے کاروبار شامل ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، آپ کو آپ کے بجٹ اور آپ کے برانڈ کے سائز سے مماثل کوئی آپشن ڈھونڈنے میں کوئی پریشانی نہیں ہونی چاہئے۔

مزید ، زیادہ سے زیادہ سسٹم کلاؤڈ پر مبنی نقطہ نظر کی طرف گامزن ہیں جو معلومات کو کسی بھی انفرادی آلہ سے منقطع کرکے وکندریقرت بناتا ہے۔ جبکہ روایتی نظام ابھی بھی دستیاب ہیں ، بادل پر مبنی متبادل زیادہ سے زیادہ مقبول ہوتے جارہے ہیں۔

POS کا انتخاب کرتے وقت 5 کلیدی تحفظات

  1. ہارڈ ویئر - مختلف قسم کے ہارڈویئر کے ساتھ کام کرنے کے لئے مختلف پوائنٹ آف سیل سسٹمز تیار کیے گئے ہیں ، اور اپنے اختیارات کا موازنہ کرتے وقت آپ کو ہارڈ ویئر کے اخراجات پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ پی او ایس صرف ایک فون کے ساتھ چل سکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ اوور ہیڈ میں تھوڑا بہت اضافہ کرتے ہوئے فعالیت کو بہتر بنا رہے ہیں۔ دوسری طرف ، کچھ پروگرام گولیوں یا سرشار آلات کے ساتھ بہتر کام کرتے ہیں ، جس سے کافی زیادہ اخراجات ہوسکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، بڑے کاروبار اور ریستوراں میں اکثر وسیع پیمانے پر ہارڈ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں رسیدوں کے لئے پرنٹرز ، ٹیبل مینجمنٹ کے لئے ٹرمینلز اور بہت کچھ شامل ہے۔
  2. ادائیگی کے گیٹ وے - POS سسٹم خریدنے کا خود بخود یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ نے کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کے ذرائع کو مربوط کیا ہے۔ اگرچہ زیادہ تر POS سسٹم کریڈٹ کارڈ ریڈر کے لئے پہلے سے تشکیل شدہ آتے ہیں ، دوسروں کو ترتیب دینے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، جس کی وجہ سے آپ کو لاگت آسکتی ہے۔ انٹیگریٹڈ کارڈ ریڈر یا ایسا کوئی پی او ایس تلاش کریں جو آپ کے ادائیگی کے پروسیسر اور گیٹ وے سے کریڈٹ کارڈ ریڈر کے ساتھ مل سکے۔
  3. تیسری پارٹی کے انضمام - زیادہ تر کاروبار پہلے ہی متعدد پیداواری ٹولز کا استعمال کرتے ہیں ، اور یہ آپ کے موجودہ طریق کار کے ساتھ اچھی طرح کام کرنے والا ایک نقطہ فروخت سروس تلاش کرنا ضروری ہے۔ مقبول انضمام میں اکاؤنٹنگ سسٹم ، ملازم مینجمنٹ سسٹم ، انوینٹری سسٹم ، کسٹمر لائلٹی سسٹم ، اور شپنگ سروسز شامل ہیں۔ اسکوائر کا پوائنٹ آف سیل سسٹم ، مثال کے طور پر ، ای کامرس سے لے کر مارکیٹنگ اور اکاؤنٹنگ تک ہر چیز کے لئے متعدد تھرڈ پارٹی پلیٹ فارم سے منسلک ہوتا ہے۔ انضمام کے بغیر ، اپنی تنظیم کی حکمت عملیوں میں نئی ​​خدمات کا اضافہ اہم کاموں کو غیر ضروری طور پر پیچیدہ بنا سکتا ہے۔ پوائنٹ آف سیل سسٹم سب کی کارکردگی کے بارے میں ہیں ، لہذا ایسا پلیٹ فارم استعمال کرنا متضاد ہے جو دیگر ایپلی کیشنز کے ساتھ بات چیت نہیں کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اکاؤنٹنگ سروس میں لین دین کو خود بخود درآمد کرنا ایپس کے مابین دستی طور پر منتقل کرنے سے کہیں زیادہ موثر ہے۔
  4. سلامتی - صارفین اپنی پرائیویسی کو پہلے سے کہیں زیادہ سنجیدگی سے لیتے ہیں ، اور تمام سائز کے کاروبار میں ڈیٹا ہیک حیرت انگیز طور پر عام ہے۔ مینیجر اکثر اعداد و شمار کو محفوظ رکھنے کی اہمیت کو کم سمجھتے ہیں ، اور یہ خاص طور پر اس وقت مطابقت پذیر ہوتا ہے جب صارفین حساس معلومات جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر فراہم کرتے ہیں۔ ادائیگی کارڈ کی صنعت پوائنٹ آف سیل سسٹم اور ادائیگی کے پروسیسنگ کے دیگر طریقوں کے لئے مناسب حفاظتی معیارات کو بیان کرتا ہے۔ معروف پروگرام عام طور پر ان معیارات کے مطابق ہوتے ہیں ، لیکن آپ مزید مضبوط تحفظات ، جیسے ڈیٹا ٹوکنائزیشن اور آخر میں خفیہ کاری تک تلاش کرسکتے ہیں۔ معتبر POS ایپ تلاش کرتے وقت سیکیورٹی آپ کی اولین ترجیحات میں شامل ہونا چاہئے۔
  5. سپورٹ/معاونت - آپ شاید کسی اہم خصوصیت کی حیثیت سے حمایت کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں ، لیکن ایک ناقص سپورٹ نیٹ ورک آپ کے نقطہ نظر برائے فروخت کے نظام کو استعمال کرنے میں نمایاں طور پر مشکل بنا سکتا ہے۔ قابل اعتماد اختیارات مستقل مدد فراہم کرتے ہیں اور مسائل کو حل کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں اس سے پہلے کہ وہ آپ کے کاروبار پر منفی اثر ڈالیں۔ اگر ممکن ہو تو ، آپ کو ایسی خدمت کی تلاش کرنی چاہئے جو 24/7 مدد فراہم کرے۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ جب بھی آپ کو سسٹم میں پریشانی ہو رہی ہے تو کوئی جواب دے گا۔ کچھ ایپلی کیشنز نئے صارفین کو سائٹ پر مدد فراہم کرتے ہیں کیونکہ انہوں نے پہلی بار خدمت کا آغاز کیا۔ چھوٹے کاروبار اکثر ایک نقطہ فروخت فروخت میں سرمایہ کاری روک دیتے ہیں ، لیکن عملی طور پر کسی بھی سائز کی کمپنیوں کے ل high ایک اعلی معیار کی خریداری اس قابل ہوسکتی ہے۔ نقطہ فروخت کی خدمات کا موازنہ کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لئے یہ صرف چند انتہائی متعلقہ عوامل ہیں۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.