گریٹویٹی سینٹر برائے عظیم پیش کش ڈیزائن کے لئے تلاش کریں

پریزنٹیشن ڈیزائن

ہر ایک جانتا ہے کہ پاورپوائنٹ کاروبار کی زبان ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ ، زیادہ تر پاورپوائنٹ ڈیک اوور اسٹفڈ اور اکثر پریشان کن سلائڈز کی سیریز کے علاوہ اور کچھ نہیں ہوتے ہیں جو پیش کشوں کے ذریعہ جھپکی دلانے والی باتیں کرتے ہیں۔

ہزاروں پریزنٹیشنز تیار کرنے کے بعد ، ہم نے ان بہترین طریقوں کی نشاندہی کی ہے جو آسان ہیں ، لیکن اس کے باوجود کم ہی کام کرتے ہیں۔ اس مقصد کے ل. ، ہم نے تخلیق کیا کشش ثقل کا مرکز، پریزنٹیشن پیش کرنے کے لئے ایک نیا فریم ورک۔ خیال یہ ہے کہ ہر ڈیک ، ہر سلائڈ ، اور ڈیک کے اندر موجود ہر ٹکڑے کو ایک فوکل پوائنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسا کرنے کے ل one ، کسی کو تین وینٹیج پوائنٹس کی پریزنٹیشنز کے بارے میں سوچنا ہوگا: (1) میکرو ، پریزنٹیشن وسیع ، (2) سلائیڈ بائی سلائیڈ ، اور (3) دانے دار سطح پر ، جہاں ہر ایک کے اندر موجود ڈیٹا یا مواد کا ہر ٹکڑا سلائڈ احتیاط سے غور کیا جاتا ہے۔

مرکز کشش ثقل پیش کرنے کے ڈیزائن

ایک میکرو تناظر لیں

شروع کرنے کے لئے ، اپنی پیشکش کو مجموعی طور پر دیکھتے ہوئے ، میکرو نقطہ نظر سے پیش کشوں کے بارے میں سوچیں۔ آپ کی پیش کش کا مرکزی نقطہ کیا ہے ، جو ڈیک کو ہم آہنگ بنا دیتا ہے اور آپ کی پریزنٹیشن کے مقصد کو کرسٹل بناتا ہے؟ پھر ایک سطح کی گہرائی میں جانا۔ ہر سلائڈ کو جان بوجھ کر ڈیک کے مقصد کو آگے کرنا ہوگا۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے ، تو آپ سے پوچھنا چاہئے ، اس سلائیڈ کا مقصد کیا ہے؟ یہ کس طرح پریزنٹیشن کی بڑی تصویر میں فٹ بیٹھتا ہے؟

مزید یہ کہ ہر سلائڈ میں اپنا اپنا مرکز کشش ثقل بھی ہونا چاہئے ، جس کی توجہ اس کو ایک ساتھ رکھتی ہے ، اسے توازن اور ہم آہنگی دیتی ہے۔ اور آخر میں ، ہر سلائیڈ کے مشمولات کے قریب زوم کریں۔ ہر پیراگراف ، ہر چارٹ ، ہر سرخی کی جانچ کریں۔ ہر آئٹم ، ٹیبل یا گراف پریزنٹیشن کی توجہ مرکوز کرنے کے لئے بولنا چاہئے ، بلکہ اس کے اپنے فوکل پوائنٹ کی بھی ضرورت ہے۔ 

میں ایک استعارہ کے ساتھ مثال دیتا ہوں۔ ہمارے نظام شمسی کو لے لو۔ سورج نظام شمسی کا مرکزی عنصر ہے اور ہر سیارے پر کشش ثقل کھینچتا ہے۔ تاہم ، ہر سیارے کی اپنی کشش ثقل کی کھینچ ہوتی ہے۔ اسی طرح ، ہر سلائڈ ، اور ہر سلائڈ کے اندر موجود ہر شے کو کشش ثقل کے مجموعی مرکز (یعنی سورج) سے بات کرنی ہوگی۔ تاہم ، ہمارے نظام شمسی میں موجود سیاروں کی طرح ، ہر سلائڈ اور ہر سلائڈ میں موجود ہر شے کی بھی اپنی توجہ مرکوز رکھنی ہوگی ، جو اس کو بنیاد اور ہم آہنگ رکھتا ہے۔ 

آئیے اس بات کو یقینی بنانے کے ل some کچھ حکمت عملیوں اور تدبیروں کا جائزہ لیں کہ ہر سطح پر توجہ کو برقرار رکھا جا.۔ 

مکمل طور پر اپنے ڈیک پر غور کریں

مجموعی طور پر آپ کی پیش کش میں ایک بڑا خیال ، تھیم یا مقصد ہونا چاہئے۔ ایک مشترکہ مقصد کی ضرورت ہے۔ کیا یہ ڈیک آپ کے کام ، آپ کے آئیڈیاز ، آپ کی تحقیق کو فروخت کررہی ہے؟ اگر ایسا ہے تو ، جس چیز (چیزیں) کو آپ فروخت کررہے ہیں اس کا تعین کریں۔ متبادل کے طور پر ، کیا آپ کا ڈیک محض اپنے کام کا اشتراک کر رہا ہے ، اور ناظرین کو کارروائی کرنے کی ضرورت کے بغیر آگاہ کرنا۔ اگر آپ اشتراک کر رہے ہیں تو ، آپ سامعین کو کن چیزوں سے پریزنٹیشن سے دور رکھنا چاہتے ہیں؟ 

گلوبل پریزنٹیشن ویو

سامعین پر غور کریں

اگلا ، سامعین پر غور کریں۔ میکرو کی سطح پر ، اپنے سامعین کی ترکیب کے بارے میں سوچیں ، چاہے وہ صارفین ، انتظامیہ یا وسیع تر تنظیم ہو۔ سامعین کی ضروریات کے لئے زیادہ تر پیشکشیں اچھی طرح سے کیلیبریٹ نہیں ہوتی ہیں۔ اس کے بجائے ، وہ مقررین کے نقطہ نظر سے تعمیر کیے گئے ہیں ، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے سامعین کو الگ کریں اور اپنے ارد گرد اپنی کہانی بنائیں۔ وہ یہاں کیوں ہیں؟ ان کی مہارت کی سطح اور کردار کیا ہے؟ ان کے پاس دانے دار تفصیلات ، مخففات ، کی کتنی بھوک ہے؟ ان کی پیشہ ورانہ پریشانی کیا ہے ، ان کی کال پر عمل کرنا کیا ہے؟ کیا وہ شکی ہیں یا مومن؟ آپ کس قسم کی مزاحمت کا سامنا کریں گے؟ جوابات اس امر کو طے کرنے میں مدد کریں گے کہ آپ اپنے ڈیک کو کیسے تیار کرتے ہیں۔ اپنے سامعین کے بارے میں گہرائی سے سوچنا اپنی پریزنٹیشن کی تعمیر سے پہلےاس کے 'اثر کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔

آخر میں ، اتحاد پر غور کریں۔ پیچھے ہٹیں اور ڈیزائن اور کہانی سنانے کے نقطہ نظر سے پوری طرح دیکھیں۔ پہلے ، بیانیہ کا ڈھانچہ بنائیں۔ پریزنٹیشن منقطع خیالات ، ڈیٹا پوائنٹس یا مشاہدات کا سلسلہ نہیں بلکہ ملٹی میڈیا اسٹوری کہانی کی حتمی شکل ہے۔ پریزنٹیشن ڈیزائن ایک ابھرتی ہوئی ڈسپلن ہے جو الفاظ ، ویڈیو ، حرکت پذیری ، ڈیٹا ، کسی بھی میڈیا کا تصور جوڑ سکتا ہے۔ 

ہر ڈیک کو ایک داستانی ڈھانچے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آغاز ، وسط اور اختتام ، جبکہ حص conوں اور ذیلی حصوں میں کلیدی تصورات کو توڑنا۔ موضوع جتنا پیچیدہ ہے ، اتنی ہی تنظیم کی ضرورت ہے۔ کسی کو گروپی تصورات ، درجہ بندی اور ترتیب پیدا کرنے کے ل a ایک ہینڈل کی ضرورت ہے۔ میں خاکہ خاکہ سے شروع کرتا ہوں ، جو تعریف کے مطابق درجہ بندی بناتا ہے ، پھر اسٹوری بورڈنگ (یعنی شیٹ کے قریب نو یا 12 چوکوں) کی طرف بڑھتا ہوں ، اور بغیر کسی تفصیل کے کھردری خاکے بناتا ہوں۔ یہ عمل پیچیدہ معلومات لینے اور ایک بصری بیانیہ بنانے کا ایک طریقہ ہے۔ خاکہ اور اسٹوری بورڈنگ کے امتزاج کا استعمال کرکے ، نتیجہ جان بوجھ کر تقویت کے ساتھ ایک منظم داستانی ڈھانچہ ہوگا۔ 

حکمت عملی ڈیزائن کریں

جب بات آسان ڈیزائن کی حکمت عملی کی ہو تو ، آپ کے ڈیک کے پار ہم آہنگی پیدا کرنے کے لئے سب سے بنیادی اصول حرکت پذیری اور ٹرانزیشن کو محدود کرنا ہے۔ درحقیقت ، تمام حرکت کو بنیادی دھندلا ٹرانزیشن تک محدود رکھنا انگوٹھے کی ایک اچھی حکمرانی ہے۔ جب تک کہ آپ ہنر مند ڈیزائنر یا حرکت پذیر نہ ہوں ، آپ کو پی پی ٹی متحرک تصاویر اور ٹرانزیشن سے دور رہنا چاہئے۔ اس نے کہا ، مدھم منتقلی پریزنٹیشنز کے لئے ایک بہترین اڈہ بناتی ہیں کیونکہ وہ فلم میں عام طور پر استعمال ہونے والے آسان ہیں ، لیکن خوش طبع نہیں ہیں 

اگلے دو تدبیر فونٹ سے متعلق ہیں۔ پریزنٹیشن میں فونٹ کے دو فیملیوں کے ساتھ قائم رہنے کی کوشش کریں: ایک سرخیاں اور عنوانات کے لئے ، دوسرا سب کچھ (بشمول سب ٹائٹلز اور باڈی کاپی)۔ ابھی بہتر ہے کہ ، ایک فونٹ فیملی استعمال کریں لیکن وزن مختلف ہو (مثال کے طور پر ، سرخیوں اور عنوانوں کے لئے جرات مندانہ ، باڈی کاپی اور سب ٹائٹلز کیلئے باقاعدہ یا روشنی)۔ میں اکثر فرینکلن گوتھک کا استعمال کرتا ہوں ، جو ایک خوبصورت ، متوازن فونٹ ہے۔ کالیبری جسمانی نسخہ اور لمبا متن کے ل a ایک بہترین اختیار ہے ، کیوں کہ یہ ایک چھوٹا سا فونٹ سائز ہے جس سے کام کی آسانی ہوتی ہے۔ 

اگلی حکمت عملی رنگ ہے۔ جب بات فونٹ رنگوں کی ہو تو ، ایک ہی رنگ میں یا ایک ہی رنگ کے رنگوں ، مثالی طور پر سیاہ / سرمئی استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ آپ یہ کہہ سکتے ہو کہ یہ بورنگ ہے ، لیکن حقیقت یہ ہے کہ بصری دلچسپی فونٹ کے استعمال میں اہمیت پیدا کرتی ہے ، نہ کہ روشن رنگ کے فونٹس کے اندردخش میں۔ بصری دلچسپی درجہ بندی ، تصاویر یا ڈیٹا سے حاصل ہوتی ہے۔ لہذا ایک یا دو فونٹس پر قائم رہیں ، اور رنگ کے استعمال کو محدود کریں۔ درجہ بندی پیدا کرنے کے لئے جسمانی نسخے کے لئے ایک رنگ کا استعمال کریں ، اور ایک ہی رنگ کے مختلف رنگوں کا استعمال کریں۔ 

ہر سلائیڈ ، ایک فوکل پوائنٹ

پیشکش کشش ثقل سلائڈ

ہم نے عالمی سطح پر ڈیک کو دیکھا ہے۔ اب ہم انفرادی سلائیڈوں کا احاطہ کریں گے۔ آپ کسی سلائیڈ کا اندازہ کیسے کریں گے؟ آپ یہ کیسے یقینی بناتے ہیں کہ ہر ایک میں کشش ثقل کا ایک مرکز ہے؟ ایک بار پھر ، ہر سلائڈ کو ڈیک کے مجموعی مقصد کو مزید آگے بڑھانا ہوگا۔ اگر یہ نہیں ہے تو ، وہاں کیوں ہے؟ تاہم ، ہر سلائیڈ کو بھی اپنے فوکل پوائنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ انفرادی سلائڈ کو معنی خیز بنانے کے لئے درجہ بندی ، توازن اور بصری اشارے ہونے چاہئیں ، جبکہ ان امتیازات کو ممتاز بنائیں جو اس سے کہیں زیادہ اہم ہوں۔ 

دوسری سطحوں کی طرح ، سلائیڈ لیول پر بھی ملازمت کرنے کے ہتھکنڈے موجود ہیں۔ سلائیڈ ڈیزائن کے لئے روایتی دانشمندی یہ ہے کہ ہر ایک سلائڈ میں ایک خیال پیش کیا جائے۔ مسئلہ یہ ہے کہ یہ ہمیشہ عملی طور پر نہیں ہوتا ہے۔ ٹی ای ڈی بات چیت کے ل per ایک سلائیڈ ایک آئیڈیا ایک عمدہ ہتھکنڈہ ہے ، لیکن ہمیشہ کارپوریٹ پریزنٹیشن کے لئے کام نہیں کرتا ہے ، یقینی طور پر بہت سارے ڈیٹا والی تحقیق یا پیچیدہ پیش کشوں کے لئے نہیں۔ 

زیادہ تر کارپوریٹ پریزنٹیشنز میں ، "سلائڈ اسٹفنگ" ناگزیر ہے۔ حل بصری توازن اور درجہ بندی ہے ، لہذا فی سلائیڈ ایک خیال پر توجہ دینے کی بجائے ، زیادہ مناسب تمثیل ہونا چاہئے وقت میں ہر لمحہ ایک خیال. آپ کسی دی گئی سلائیڈ میں ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ آئیڈیاز ، اور زیادہ سے زیادہ معلومات حاصل کرسکتے ہیں ، لیکن کلیدی اہمیت یہ ہے کہ ہر لمحے میں سامعین کی توجہ کو بروقت کنٹرول کیا جائے۔ یہ بصریوں اور بولنے والے الفاظ کے مابین اصل وقت کے رابطوں کو ہموار کرنے کے بارے میں ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ سامعین الجھن میں نہ ہوں۔ بصری اور الفاظ کو ہر وقت واضح طور پر جڑا ہونا چاہئے۔

ایک اور تدبیر - آسان بنانے. ہوسکتا ہے کہ یہ تھوڑا سا پرکشش ہو ، لیکن صاف ستھرا ڈیزائن اچھا ہے۔ علاج اور ترمیم سادگی پیدا کرتی ہے۔ اگر آپ کو شک ہے تو ، تعصب ہر سلائیڈ پر زیادہ سے زیادہ کم کرنے اور ڈالنے کی طرف ہونا چاہئے۔ 

اگلا ، منفی جگہ پر غور کریں جو متن ، چارٹ یا شبیہہ کے چاروں طرف سے گھیر لیتے ہیں۔ منفی جگہ سلائڈ اور شبیہہ کی حدود کو متعین کرنے میں مدد کرتی ہے ، اور توازن پیدا کرتی ہے۔ یہ ایک لطیف تصور ہے ، لیکن اس نے سلائیڈ ڈیزائن میں نفیس سازی کا اضافہ کیا ہے۔ آپ کو کچھ منفی جگہ چاہئے لیکن زیادہ نہیں۔ یہ ایک توازن ہے جو سوچ اور عمل پر غور کرتا ہے۔ توازن کی طرف جدوجہد کریں ، اور سلائیڈوں میں آرڈر اور بصری وضاحت ہوگی۔ 

مارجن ایک اور تدبیراتی غور ہے۔ بہت کم لوگ جو نیچے ، اوپر ، بائیں اور دائیں کے آس پاس برابر مارجن برقرار رکھنے پر زندہ توجہ مرکوز کرنے کے لئے پریزنٹیشنز ڈیزائن نہیں کرتے ہیں۔ میرے نقطہ نظر سے ، مارجن ان اہم ڈیزائن ٹولز میں دستیاب ہیں۔ مارجن کو برقرار رکھنے کے لئے ہمیشہ کوشش کریں ، یہاں تک کہ اگر اس کا مطلب یہ ہے کہ سکڑٹ چارٹ ، متن ، تصاویر اور اشیاء کو ان کے فٹ بنائیں جبکہ آپ کی سلائیڈوں میں مستقل مارجن کو محفوظ رکھتے ہوئے۔ 

آخر میں ، متن پر غور کریں - ہم نے ڈیلٹرٹرنگ سلائڈز اور سادگی پر تبادلہ خیال کیا ، لیکن حقیقت یہ ہے کہ آپ کو بہت زیادہ متن والے لفظوں کی دیواروں کا سامنا کرنا پڑے گا۔ آپ لفظ دیواروں کے ساتھ کس طرح درجہ بندی تشکیل دیتے ہیں؟ موقع پر متن کا استعمال کریں۔ ہر بار جب آپ کے پاس متن کی بڑی عبارت ہوتی ہے تو ، مختصر جملے کی سرخی کے ساتھ غور کرنے پر غور کریں جس میں گزرنے سے لے جانے والے اہم راستوں کا خلاصہ پیش کیا گیا ہو۔ اور ہیڈ لائن ٹیکسٹ کو بولڈ کرکے ، ہیڈ لائن کو الگ کرکے ، اسے قدرے بڑا اور / یا فونٹ کا رنگ گزرنے سے زیادہ گہرا بنا دیں۔  

آخری لیکن کم نہیں ، ہر سلائیڈ میں دیکھیں

زوم کی آخری سطح ہر سلائڈ کے اندر موجود ہر شے (یعنی ہر چارٹ ، متن کا نقشہ ، شبیہہ وغیرہ) کو دیکھ رہی ہے۔ جب ڈیٹا کی بات آتی ہے تو ، ہر چارٹ ، ٹیبل اور گراف کا تعلق براہ راست کشش ثقل کے مجموعی مرکز سے ہونا چاہئے۔ کسی بھی ڈیٹا سیٹ کو ہٹانے پر سختی سے غور کریں اگر وہ پیشکش کے مجموعی مقصد کو مزید آگے نہیں بڑھاتا ہے۔ اس نے کہا ، ہر چارٹ ، ٹیبل اور گراف کو اپنی اپنی توجہ ، توازن اور درجہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے جو اسے ایک ساتھ کھینچتا ہے۔ 

پریزنٹیشن ڈیٹا

پہلے ، تسلیم کریں کہ ڈیٹا آپ کا بچہ ہے۔ آپ اپنا ڈیٹا اور تجزیہ تیار کرنے میں ان گنت گھنٹے اور رقم خرچ کرتے ہیں ، اور آپ اسے بانٹنا چاہتے ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ ، کسی کو بھی آپ کے بچے کے بارے میں اتنا پرواہ نہیں ہے (قطع نظر اس سے قطع نظر کہ آپ کتنے بچوں کی تصاویر بانٹتے ہیں) ، اور کسی کو بھی آپ کے ڈیٹا کی اتنی پرواہ نہیں ہے۔ اپنا کام پیش کرتے وقت ، زیادہ تر لوگ ڈیٹا کی نگرانی کرتے ہیں کیونکہ وہ گمراہ کرنا یا الجھانا نہیں چاہتے ہیں ، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ وہ کسی بھی اہم چیز کو چھوڑنا نہیں چاہتے ہیں۔ اس نے کہا ، اس پر غور کریں کہ آپ کے کردار کی پیش کش کی حیثیت سے اس کی حیثیت کلیشن ہے ، جو سامعین کو اس میں دفنانے کی بجائے بصیرت افزا معلومات فراہم کرتی ہے۔ 

الگ الگ ، ڈیٹا ڈیزائن وہی ٹولز استعمال کرتا ہے جیسے سلائڈ ڈیزائن۔ رنگ مناسب اور انصاف کے ساتھ استعمال کریں۔ منفی جگہ کے موثر استعمال سے تقویت پیدا ہوتی ہے۔ دن کے اختتام پر ، ڈیٹا ہیرو ہونا چاہئے ، سب سے اہم اعداد و شمار کو سامنے رکھنا چاہئے۔ غیر ضروری لیبلز اور کنٹینرز ، ہیش کے نشانات ، لائنیں اور کنودنتیوں سے چھٹکارا حاصل کریں۔ گھنٹوں اور سیٹیوں سے چھٹکارا پائیں جو بے ترتیبی اور بصری الجھن پیدا کرتے ہیں۔ ڈیٹا میں کہانی ڈھونڈیں ، اور اوور شیئر نہ کریں۔

عظیم ڈیٹا ڈیزائن کو کارٹون لسٹ میں ابالنے کے ل three ، اس میں تین اہمیت موجود ہیں۔ ڈیٹا کی ضرورت ہے:

  • صاف
  • بصیرت انگیز
  • خوبصورت

سب سے پہلے ، آسانی سے اعداد و شمار کی ضرورت ہے قابل رسائی اور درست. بصری ، بار اور لائنوں کے محور اور پیمانے درست ہونے کی ضرورت ہے۔ بصری زور پر اعداد و شمار کو کافی حد تک پیش کرنا چاہئے۔ مناسب بصری درجہ بندی کو ضرورت سے زیادہ گھنٹیاں اور سیٹیوں کے بغیر ڈیٹا کو ہیرو بنانا چاہئے۔

دوسرا ، آپ کا ڈیٹا ہے بصیرت انگیز۔؟ ڈیٹا کو ایک کہانی سنانی چاہئے اور مجموعی طور پر پریزنٹیشن کے تھیم سے براہ راست جڑنا چاہئے۔ اگر اعداد و شمار کے بارے میں کوئی دلچسپ بات نہیں ہے تو ، اسے ہٹانے پر غور کریں۔ اعداد و شمار کی گرانولیٹی کو جانچنے کے بارے میں سوچا سمجھیں ، کیونکہ جتنا زیادہ دانے دار ہوتا ہے ، بصیرت پر زور دینا اتنا ہی مشکل ہوتا ہے۔ 

تیسرا ، ڈیٹا ہے خوبصورت، جمالیاتی طور پر؟ کیا آپ رنگ بطور آلے کے طور پر استعمال کر رہے ہیں؟ کیا اعداد و شمار کا تصور اتنا آسان ہے؟ کیا جہاں ضرورت ہو وہاں بولڈ لائنیں ، متن اور شکلیں ہیں؟ کیا کافی منفی جگہ ہے؟

کسی بھی پریزنٹیشن کو ڈیزائن کرتے وقت ، غور کریں کہ یہ کس طرح زوم کی تین سطحوں پر کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے۔ ہر سطح پر ، غور کریں کہ یہ کشش ثقل کے مجموعی مرکز سے کیسے جڑتا ہے۔ اور ایک ہی وقت میں ، اس کا اپنا فوکل پوائنٹ بھی ہونا چاہئے جو ہم آہنگی کو برقرار رکھتا ہے۔ ان تینوں سطحوں پر توجہ دیں اور آپ کی پیش کش دن لے گی۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.