اپنے اگلے ویب پروجیکٹ کا اندازہ لگانے کا طریقہ

Depositphotos 10055344 s

یہ کب ہوگا؟

یہ وہ سوال ہے جو مجھے ہراساں کرتا ہے جب کسی پروجیکٹ کا حوالہ دیتے ہو۔ آپ سالوں تک ایسا کرنے کے بعد سوچیں گے کہ میں اپنے ہاتھ کے پچھلے حصے کی طرح کوئی پروجیکٹ پیش کروں گا۔ یہ کام نہیں کرتا ہے۔ ہر پروجیکٹ نیا ہے اور اس کے اپنے چیلنجز ہوں گے۔ میرے پاس ایک پروجیکٹ ہے جو 30 دن تاخیر سے ہوا جس کی وجہ سے کسی معمولی تبدیلی کی تھی API کہ ہم آس پاس کام کرنے سے قاصر رہے ہیں۔ مؤکل مجھ سے ناراض ہے - ٹھیک ہے - میں نے ان سے کہا کہ اس میں صرف چند گھنٹے لگیں گے۔ یہ نہیں تھا کہ میں نے جھوٹ بولا ، یہ ہے کہ میں نے کبھی اندازہ نہیں کیا تھا کہ کسی خصوصیت کو خدا سے خارج کردیا جائے گا API جس پر ہم انحصار کر رہے تھے۔ میرے پاس اس مسئلے میں کام کرنے کو مکمل کرنے کے وسائل نہیں ہیں (اگرچہ ہم قریب آرہے ہیں!)۔

میں پروجیکٹ کے تخمینے کی بجائے دوسری سمت جانے اور گھنٹے چارج کرنے سے انکار کرتا ہوں۔ میرے خیال میں گھنٹوں ادائیگی ٹھیکیداروں کو زیادہ وقت اور زیادہ بجٹ میں جانے کی ترغیب دیتی ہے۔ ہر ایک پروجیکٹ میں فی الحال گھنٹوں کسی اور کو ادائیگی کررہا ہوں کام نہیں کررہا ہے۔ وہ سب دیر سے ہوچکے ہیں اور میں کام سے دب گیا ہوں۔ اس کے برعکس ، جن منصوبوں کے لئے میں نے ایک پروجیکٹ فیس ادا کی ہے وہ وقت پر آچکے ہیں اور توقعات سے تجاوز کر چکے ہیں۔ مجھے بھی اپنے گاہکوں کی توقعات سے تجاوز کرنا پسند ہے۔

چار غلطیاں جو آپ کا اگلا تخمینہ اڑا دیں گی۔

  1. پہلی غلطی: حساب لگائیں کہ اس میں آپ کو کتنا وقت لگے گا موکل کے لئے کیا کہا. غلط. آپ نے اپنی پہلی غلطی کی اور اندازہ لگایا کہ موکل نے کیا مانگا ، نہ کہ کیا موکل اصل میں چاہتا تھا. دونوں ہمیشہ مختلف ہوتے ہیں اور موکل ہمیشہ آدھی قیمت کے مقابلے میں دگنا چاہے گا۔
  2. دوسری غلطی: آپ نے مؤکل کی تاخیر کو خاطر میں نہیں لیا۔ پروجیکٹ پر دو ہفتے کی تاخیر شامل کریں کیونکہ ان کا محکمہ آئی ٹی آپ کو اپنی مطلوبہ رسائی حاصل نہیں کرے گا۔ میں ہمیشہ مؤکلوں کو یہ بتانے کی کوشش کرتا ہوں ، اگر آپ کو ایک خاص تاریخ تک میرے پاس "A" مل جاتا ہے تو میں پہنچا سکتا ہوں۔ اگر آپ نہیں کرتے ، میں کسی بھی تاریخ کا ارتکاب نہیں کرسکتا. گانٹ چارٹ جادوئی طور پر تبدیل نہیں ہوتا ، میرے پاس دوسرے کلائنٹ اور ملازمتیں پہلے سے طے شدہ ہیں۔
  3. تیسری غلطی: آپ نے مؤکل کو پہلے کی ترسیل میں آپ پر دباؤ ڈالنے کی اجازت دی۔ آپ نے اسے شامل نہیں کیا غلطی سے نمٹنے اور جانچ. موکل لاگتوں میں کٹوتی کرنا چاہتا تھا لہذا انہوں نے آپ کو بتایا کہ بس اسے انجام دیں۔ غلط جواب! اگر موکل غلطی سے نمٹنے اور جانچ کیلئے معاوضہ نہیں دے رہا ہے ، تو پھر یقین دہانی کرائیں کہ آپ زندہ رہنے کے بعد کیڑے اور بحالی کی بحالی کے معاملات پر لمبے وقت گزار رہے ہیں۔ کسی بھی طرح سے اس کا معاوضہ لگائیں - آپ ابھی یا بعد میں کام کرنے جا رہے ہیں۔
  4. چوتھی غلطی: توقعات میں ردوبدل بدل جاتا ہے ، نظام الاوقات میں خلل پڑتا ہے ، ترجیحات تبدیل ہوجاتی ہیں ، پریشانی پیدا ہوتی ہے جس کی آپ کو توقع نہیں ہوتی تھی ، لوگ بدل جاتے ہیں…. آپ ہمیشہ اپنی توقع سے بہت زیادہ بعد میں رہتے ہیں۔ مختصر ٹائم لائن پر متفق نہ ہوں ایک مؤکل کے دباؤ میں۔ اگر آپ اپنی اصل توقعات پر قائم رہتے تو شاید آپ انہیں بنا دیتے!

ابھی حال ہی میں ، ہم نے ایک کمپنی کے ساتھ معاہدہ کیا ہے جہاں ہم کسی پروجیکٹ کی ڈاون ادائیگی اور پھر اپ گریڈ اور دیکھ بھال کے لئے جاری ماہانہ شرح پر اتفاق کرتے ہیں۔ ہم بیٹھ گئے اور تبادلہ خیال کیا مقاصد اور ان کی ترجیحات کیا تھیں - اور صارف انٹرفیس ، ڈیزائن ، یا کسی دوسرے ٹکڑے پر کبھی گفتگو نہیں کی۔ ہم نے کسی حد تک 'براہ راست جانے' کی تاریخ طے کی تھی جو جارحانہ تھی ، لیکن پیٹ کو پوری طرح سے اندازہ تھا کہ یہ منصوبہ دوسروں کی نسبت کچھ خصوصیات پر آگے ہوسکتا ہے۔ ہم نے لانچ کو کیل لگایا ہے اور پہلے ہی انحصار کی فہرست میں آگے بڑھ رہے ہیں۔ زیادہ اہم بات، ہم دونوں خوش ہیں.

میں بہت زیادہ تخمینے نہیں اڑاتا لیکن یہ اب بھی کبھی کبھار ہوتا ہے۔ در حقیقت ، میں ایک حالیہ معاہدہ واپس کرنے کے لئے تیار ہوں کیونکہ ، موکل کے ساتھ کچھ منصوبوں پر کام کرنے کے بعد ، میں جانتا ہوں کہ اگرچہ موکل کچھ مبہم اہداف پر راضی ہوگیا ، وہ اس وقت تک خوش نہیں ہوں گے جب تک کہ وہ حاصل نہ کریں۔ معاہدہ کے قابل دس بار میری خواہش ہے کہ میں پہلے ان لوگوں کو دیکھ سکتا۔ وہ ضرورت ایک گھنٹے تک اپنے وسائل کرایہ پر لینا… ان کے ساتھ پروجیکٹ پر مبنی تخمینہ لگانا ایک قاتل ہے۔

میں نے یہ جاننا شروع کیا ہے کہ ہم نے جو کامیاب پروجیکٹ فراہم کیا ہے یا پیش کیا جارہا ہے اس میں کیا مشترک ہے۔ اس میں سے بیشتر میں نے حقیقت میں سیکھا فروخت کی تربیت میرے کوچ میٹ نیٹلیٹن کی مدد سے۔ میں نے یہ بھی معلوم کر لیا ہے کہ میرے منصوبوں کی زیادہ تر کامیابی اس سے پہلے کہ میں نے کلائنٹ پر دستخط کرنے سے پہلے ہی شروع کردی ہے!

تخمینہ کیل کرنے کا طریقہ:

  1. اعداد و شمار جب مؤکل کو اس کی توقع ہوتی ہے. یہ ان کی توقعات ہیں جو سب سے اہم ہیں۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کو کام مکمل کرنے کے لئے ایک سال ہے۔ اگر 2 مہینے خوش ہوں تو 2 ہفتوں کا تخمینہ کیوں لگائیں؟ آپ پھر بھی 2 ہفتوں میں کام مکمل کرسکتے ہیں اور تمام توقعات سے تجاوز کر سکتے ہیں!
  2. اعداد و شمار یہ مؤکل کے لئے کیا فائدہ ہے. اگر آپ یہ نہیں جان پاتے کہ اس کی قیمت کیا ہے تو ، پھر بجٹ کیسا ہے اس کا پتہ لگائیں۔ کیا آپ اس بجٹ کی بنیاد پر پروجیکٹ کو مکمل کرسکتے ہیں اور توقعات سے تجاوز کرسکتے ہیں؟ تو کر لو. اگر آپ نہیں کرسکتے تو چھوڑ دیں۔
  3. کیا پتہ منصوبے کا ہدف ہے. مقصد سے باہر ہر چیز غیر ضروری ہے اور بعد میں اس پر کام کیا جاسکتا ہے۔ مقصد کو طے کرنے اور اس مقصد کو مکمل کرنے کے لئے کام کریں۔ اگر مقصد یہ ہے کہ بلاگ کو چلانا اور چلانا ہے تو پھر بلاگ کو آگے بڑھائیں۔ اگر یہ انضمام بنانا ہے جو ای میل بھیجتا ہے ، تو اسے ای میل بھیجنے کے ل get بھیجیں۔ اگر اس نے حصول کی لاگت کو کم کرنا ہے تو ، لاگت کو نیچے کردیں۔ اگر رپورٹ تیار کرنا ہے تو ، رپورٹ تیار کرکے چلائیں۔ بہت بعد میں آتا ہے اور جارحانہ ٹائم لائن کے ساتھ ٹھیک ٹننگ بڑی قیمت پر آسکتی ہے۔ سب سے اہم چیز پر کام کریں۔
  4. سے پیچھے کی طرف کام کریں آپ کی فضیلت کی سطح. میرے بیشتر مؤکل مجھ کو معمولی کاموں کے لئے استعمال نہیں کرتے ہیں ، وہ بڑی چیزوں کے لئے مجھے مار مار کر ان کے پیسوں کی قیمت حاصل کرتے ہیں اور آسان کام مکمل کرنے کے ل they وہ بھر جاتے ہیں۔ میں ان صارفین کو پسند کرتا ہوں اور میں ان دونوں کی توقعات سے تجاوز کر کے انہیں فراہم کرنا چاہتا ہوں اس سے زیادہ قیمت جس کی وہ ادائیگی کر رہے ہیں. ہمارے منصوبوں کے اختتام تک ، ہم اکثر بجٹ سے کم یا اہداف سے تجاوز کرتے ہیں ، اور ہم نظام الاوقات پر آگے ہوتے ہیں۔ وہ مجھے اپنی توقعات سے تجاوز کرنے کے لئے کافی کمرہ فراہم کرتے ہیں… یہ اتنا آسان ہے۔

میں اب بھی اپنے نرخوں کو کم کرنے اور پہلے ختم کرنے کے لئے دباؤ ڈالتا ہوں ، میرے خیال میں ہر منیجر یہ سوچتا ہے کہ ٹھیکیداروں کے ساتھ کام کرتے وقت ان کا مقصد یہی ہوتا ہے۔ یہ بہت خراب ہے کہ وہ بہت کم نظر والے ہیں۔ میں نے مؤکلوں کو صرف یہ بتادیا کہ چھوٹی ٹائم لائنز اور کم پیسوں کا براہ راست اثر اس کام کے معیار پر پڑتا ہے جس کے لئے انہوں نے مجھے ملازم رکھا ہے۔ ایک زبردست ٹھیکیدار کو اس کی قیمت ادا کرنے کے بارے میں بڑی بات یہ ہے کہ وہ فراہمی کرے گا… اور آپ توقع کرسکتے ہیں کہ وہ ڈلیور کردے گا۔ جب آپ اپنے ٹھیکیداروں کو گھٹا دیتے یا مار دیتے ہیں تو حیرت نہ کریں کہ کب کوئی نہیں ان میں سے کبھی کام کرتے ہیں۔ 🙂

میں بھی ہر وقت آوٹ بیڈ ہوتا رہتا ہوں۔ آخری بار جب یہ ہوا ، کمپنی نے ایک قلیل مدتی حل کا انتخاب کیا کہ انہیں ہر کلائنٹ کے ساتھ دوبارہ ترقی کرنا ہوگی۔ میری قیمتوں میں لگ بھگ 1.5 گنا لاگت تھی ، لیکن میں اس کی تیاری کر رہا تھا تاکہ وہ اپنے ہر گاہک کے ساتھ اس ایپلی کیشن کا دوبارہ استعمال کرسکیں۔ سی ای او نے دراصل مجھ پر گھبرایا جب اس نے مجھے بتایا کہ اس نے دوسرے ٹھیکیدار (جس ٹھیکیدار کی تجویز دی ہے) کے ساتھ اس نے کتنا بچایا ہے۔ اب سے چار کلائنٹ ، اس نے عمل درآمد کے اخراجات میں 3 گنا زیادہ ادائیگی کر دی ہوگی۔ ڈمی

میں مسکرایا ، اور اپنے اگلے خوش ، زیادہ کامیاب ، اور زیادہ منافع بخش مؤکل کی طرف چلا گیا۔

۰ تبصرے

  1. 1

    ٹھیک کہا ڈوگ۔ میں اب بھی اس کے ساتھ جدوجہد کر رہا ہوں۔ جب ان سے پوچھا گیا کہ میں کب کسی ویب سائٹ کو مکمل کرسکتا ہوں تو ، میں نے اس کا جواب دینا سیکھا ہے ، "اس پر انحصار ہوتا ہے کہ میں ہر اس چیز کے بارے میں آپ جواب دہ ہوں جو میں مانگتا ہوں۔"

  2. 2

    میں آپ کے شمع کی تعریف کرتا ہوں ، ڈوگ۔ میں ایک اور بہترین عمل شامل کروں گا - آپ کے مؤکل کو باخبر رکھیں اور شفاف رہیں۔ یہ سب کچھ کسی حد تک اعتماد کا حامل ہے۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.