ہمارے کام کے ای میل کو پڑھنے کا طریقہ بدل رہا ہے

ای میل سلوک کی تبدیلیاں

ایسی دنیا میں جہاں پہلے سے کہیں زیادہ ای میل بھیجی جاتی ہے (53 سے 2014٪ تک) ، سمجھنے سے کہ کس طرح کے پیغامات بھیجے جاتے ہیں ، اور جب یہ پیغامات بھیجے جاتے ہیں تو یہ مفید اور اہم ہیں۔ آپ میں سے بہتوں کی طرح ، میرا ان باکس بھی قابو سے باہر ہے۔ جب میں اس کے بارے میں پڑھتا ہوں ان باکس صفر، میں مدد نہیں کرسکتا لیکن اس حجم اور انداز کے بارے میں تھوڑا سا مایوسی کا مظاہرہ کرسکتا ہوں جس میں ای میلز کا جواب دیا جاتا ہے۔

در حقیقت ، اگر یہ نہ ہوتا۔ شان بکس اور میل بٹلر (وہاں اپنے ریفرل لنکس کا استعمال کرتے ہوئے) ، مجھے یقین نہیں ہے کہ میں اپنے ای میل کو کس طرح سنبھالوں گا۔ سینی باکس میں یہ سیکھنے میں ایک حیرت انگیز کام کیا گیا ہے کہ میری کون سی ای میل پر فوری توجہ کی ضرورت ہے اور میل بٹلر مجھے جوابات میں تاخیر ، ای میلز کو سنوز کرنے اور متعدد دیگر خصوصیات کے ساتھ ایپل میل کو بڑھانے کا موقع فراہم کرتا ہے۔

دونوں پلیٹ فارمز کے ساتھ مشترک یہ ہے کہ میرا ان باکس فولڈروں کے مابین جوڑتوڑ ہے۔ میں صرف ان باکس ، جنک فولڈر ، اور کوڑے دان تک محدود نہیں ہوں… یہ سسٹم کئی دوسرے فولڈروں میں اور باہر پیغامات بھیج رہے ہیں۔ اگرچہ یہ میرے لئے بہترین اوزار ہیں ، ان کو لازمی طور پر بھیجنے والوں کے ای میل میٹرکس پر تباہی مچانا ہوگی جو مجھ تک پہنچنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ای میل سلوک is تبدیل کرنا ، اور یہ ٹولز اس کی صرف ایک مثال ہیں۔

ای میل کے رویے میں ہونے والی تبدیلیوں پر تحقیق کرنے کے لئے ، ریچ میل نے حال ہی میں 1000 افراد پر سروے کیا تاکہ ان باکسوں کا نظم کرنے کا کیا مطلب ہے۔ کچھ اہم نتائج:

  • صبح کا ای میل 71 5 فیصد امریکی پہلی بار صبح 9 بجے سے صبح 9 بجے کے درمیان چیک کرتے ہیں نیویارک اور نیو جرسی میں اوسطا first پہلی جانچ پڑتال کی جاتی ہے - صبح 6 بجے سے پہلے Ut اور یوٹاہ چیک میں لوگ ، اوسطا صبح 30:XNUMX بجے کے بعد۔
  • شام ای میل - 30٪ امریکی شام 6 بجے سے پہلے اور 70٪ شام 6 بجے کے بعد چیک کرتے ہیں 46٪ ورجینئین آخری بار اپنے رات 9 بجے سے آدھی رات کے درمیان ای میل چیک کرتے ہیں جبکہ 13٪ مزید آدھی رات کے بعد ختم ہوجاتے ہیں۔ آگے بڑھنے کے لئے نہیں ، ٹینیسیوں میں سے 71٪ رات کے ساتھی اللو ہیں ، جو 9 بجے کے بعد اپنا ای میل چیک کرتے ہیں ، اور قومی اوسط سے بھی کم ، شام 12 بجے سے پہلے صرف 6٪ چیک کرتے ہیں۔
  • ای میلز بھیجنا - تمام امریکیوں میں سے تقریبا نصف (46٪) روزانہ 10 سے کم ای میلز بھیجتے ہیں۔ 30٪ لوگ روزانہ 10 سے 25 ای میلز بھیجتے ہیں ، 16٪ 25 سے 50 بھیجتے ہیں ، اور 8٪ روزانہ 50 سے زیادہ ای میل بھیجتے ہیں۔ مغرب میں بھیجے گئے ای میلوں کی اوسطا اوسطا، کم سے کم 18 دن ہے۔ شمال مشرقی تمام خطوں میں سرفہرست ہے اور روزانہ اوسطا 22 ای میلز بھیجے جاتے ہیں ، جبکہ میساچوسٹس میں اوسطا ہر روز 28 ای میلز بھیجے جاتے ہیں۔
  • رسپانس کا وقت - 58٪ امریکی کہتے ہیں کہ وہ ایک گھنٹہ میں ای میلز کا جواب دیتے ہیں۔ 26 respond ایک سے چھ گھنٹے کے اندر جواب دیتے ہیں ، 11 six چھ سے 24 گھنٹوں کے اندر جواب دیتے ہیں اور باقی 5٪ 24 گھنٹے کے بعد ، اوسطا جواب دیتے ہیں۔ ورجینینز تیز ترین ای میل جوابات کی اطلاع دیتے ہیں جن کی اوسط رسپانس اوسط وقت میں صرف دو گھنٹے سے زیادہ ہے۔ نئے یارکرز ، حیرت انگیز طور پر ، سست اختتام پر ہیں — 12٪ کہتے ہیں کہ وہ جواب دینے میں ایک دن یا زیادہ اوسط ہوتے ہیں اور 33٪ کم از کم چھ گھنٹے لگتے ہیں۔
  • غیر پڑھے ہوئے ای میل - آدھے سے زیادہ امریکیوں کے اپنے ان باکس میں 10 سے کم غیر پڑھی ہوئی ای میلز ہیں۔ پچیس سے کم غیر ای میل والی 26٪ رپورٹ ، 50٪ میں 13 سے زیادہ غیر پڑھی ہوئی ای میلز ہیں اور 100٪ کی تعداد 6 سے 50 کے درمیان ہے۔ جنوبی کیرولائنا میں اوسطا 100 کے ساتھ سب سے زیادہ پڑھے جانے والے ای میلز کی اطلاع دی گئی ہے ، جبکہ ٹینیسی کی 29 فیصد رپورٹیں 30 سے زیادہ غیر پڑھے ای میل اوسطا 100 کے ساتھ ، مڈویسٹ میں سب سے کم ہے۔

ریچ میل نے یہ انفوگرافک تیار کیا: امریکی ان باکس 2: حساب کتاب تبدیلیوں کی وضاحت کرنے کے لئے.

کام کے ای میل کے رجحانات انفوگرافک

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.