ایونٹ ٹیک کے ساتھ اپنے B9B ایونٹس کو ہموار کرنے کے 2 طریقے

واقعہ ٹکنالوجی

آپ کے مارٹیک اسٹیک میں نیا: ایونٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر

ایونٹ کے منصوبہ سازوں اور مارکیٹرز کو گھماؤ دینے کے لئے بہت کچھ ہے۔ زبردست مقررین کی تلاش ، زبردست مواد کی سہولت حاصل کرنا ، کفالت و فروخت بیچ اور غیر معمولی شرکاء کا تجربہ پیش کرنا ان کی روز مرہ کی سرگرمیوں کا تھوڑا سا حصہ ہے۔ پھر بھی ، وہ ایسی سرگرمیاں ہیں جن میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے۔

یہی وجہ ہے کہ B2B واقعات کے منتظم تیزی سے اپنے مارٹیک اسٹیک میں ایونٹ ٹیک کو شامل کررہے ہیں۔ کیڈیمیم سی ڈی میں ، ہم نے ایونٹ کے منصوبہ سازوں کے انوکھے چیلنجوں کے ل software بہترین ممکنہ سافٹ ویئر سلوشن تیار کرنے اور پالش کرنے میں 17 سال سے زیادہ کا عرصہ گزارا ہے۔

آج ، ہم ایونٹ ٹیک کے ذریعہ منتظمین کو ہموار کرنے والے کچھ عملوں کو ختم کرنے جا رہے ہیں۔

1. جمع اور جائزہ کانفرنس گذارشات

B2B ایونٹ کے منصوبہ سازوں کو سب سے بڑا چیلنج درپیش ہے کہ وہ بہت اچھا مواد تیار کررہا ہے۔ ہم ایسے اسپیکروں کو چاہتے ہیں جو اپنے شرکاء کو ایکشن دینے ، تعلیم دینے اور تفریح ​​فراہم کرنے کے لئے اکسائیں۔ یہ ضروری ہے کہ ہر اسپیکر کی پیش کش ہمارے مشن کے ساتھ موزوں ہو۔

آپ کے پروگرام کے لئے اچھے مواد کو یقینی بنانے کے لئے کاغذات کے لئے کال کرنا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ تاہم ، ان سب گذارشات کا نظم و نسق آسان نہیں ہے۔

اسی جگہ پر ایونٹ ٹیک آتا ہے۔ گذارشات اور جائزہ سافٹ ویئر شامل کرنا ، جیسے خلاصہ اسکورکارڈ، آپ کے پاس جو سب گذارشات ملیں گے ان کا نظم کرنے کے ل to آپ کے مارٹیک اسٹیک تک ایک زبردست طریقہ ہے۔

آپ صنعت کے ماہرین کی ایک کمیٹی کو بھی ساتھ لے سکتے ہیں جو گذارشات کا جائزہ لے سکتی ہے اور مشمولات کی سفارش کرسکتی ہے۔ یہاں پر ایک مضمون ہے کس طرح ایک صارف نے دراصل اپنے جائزہ لینے والے ردعمل کی شرح کو 100٪ تک بڑھا دیا

2. ان Pesky مقررین کا انتظام کریں

ایک بار جب آپ اپنے پروگرام کا مواد منتخب کرلیں ، اگلا چیلینج ہوگا مقررین کا انتظام کرنا. مقررین کا انتظام کرنا مشکل ہے۔ ای میل اور اسپریڈشیٹ کے ذریعے گذارشات سے باخبر رہنا اس کا ایک طریقہ ہے ، لیکن یہ مثالی نہیں ہے۔

بات یہ ہے کہ بولنے والے مصروف ہیں۔ وہ اکثر اپنے دیئے ہوئے فیلڈ کے ماہر ہوتے ہیں ، اور ان میں بہت زیادہ کام ہوتا ہے جو آپ کے واقعے سے متعلق نہیں ہوتا ہے۔ اکثر ، وہ آپ کے پروگرام میں تقریر کرنے کے لئے بھی معاوضہ نہیں لیتے ہیں۔

جیسے ایونٹ ٹیک کانفرنس ہارویسٹر آپ کی فراہمی کو ٹریک کرنے اور موثر انداز میں اپنے اسپیکر کے ساتھ پیروی کرنے میں مدد کرسکتی ہے۔ مقررین اس کی تعریف کریں گے ، کیونکہ انہیں ایک آسان ٹاسک لسٹ ملتی ہے کہ وہ (یا ان کے معاونین) ٹکڑے ٹکڑے کو مکمل کرسکتے ہیں۔ 

3. منصوبہ بندی اور نظام الاوقات سیشنز

اسپریڈشیٹ بھی مفید ثابت ہوسکتی ہیں منصوبہ بندی اور اپنے سیشن کا شیڈول، لیکن پھر ، مثالی نہیں۔ ایونٹ ٹیک آپ کو جائزہ لینے کے عمل کے دوران آپ کے منتخب کردہ مشمولات کے ارد گرد ایک شیڈول منصوبہ بنانے اور بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ مقررین کو پریزنٹیشن رومز میں تفویض کرسکتے ہیں اور ایونٹ کے مشمولات کے نظم و نسق کے نظام کے ذریعہ معلومات کا انتظام کرسکتے ہیں۔

سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ آپ کی ایونٹ کی ویب سائٹ اور ایونٹ ایپ میں موجود مواد کو اپ ڈیٹ کرتا ہے ، لہذا آپ کے حاضرین کے پاس ہمیشہ تازہ ترین مواد اور شیڈول تک رسائی ہوتی ہے۔

4. بوتھ اسپیس اور اسپانسرشپ بیچیں

بی 2 بی کے زیادہ تر واقعات کے لئے ، آمدنی کامیابی کے سب سے اہم مارکر میں سے ایک ہے۔ اس میں عام طور پر تجارتی شو چلانے یا اسپانسر کے مواقع بیچنا شامل ہوتا ہے۔ یہ آپ کی ایونٹ کی ویب سائٹ ، اسپانسر شدہ سیشن ، یا پر آسان بینر اشتہارات ہوسکتے ہیں آپ کی شٹل بس پر گرافکس. ڈیجیٹل یا نہیں - ملاقات کے منصوبہ ساز اپنے وسائل کو جو بھی وسائل میسر ہیں اس سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

چیلنج یہ ہے کہ اس سے آپ اور آپ کی سیلز ٹیم پر مزید دباؤ پڑتا ہے۔ ایونٹ ٹیک اس دباؤ کو کم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر کارپوریٹ تعلقات کے سینئر منیجر جیکی اسٹاسچ ، ایکسپو ہارویسٹر کا استعمال کرتے ہیں ایکسپو فروخت کامیابی حاصل کریں.

نمائش کنندگان اس کی تعریف کرتے ہیں کیونکہ وہ بوتھ کی جگہ اور کفالت کے سامان خرید سکتے ہیں ، پھر ان سے درکار معاون اثاثوں کے منصوبہ سازوں کو سب ایک جگہ جمع کرائیں۔ منصوبہ سازوں کے لئے ، فراہمی کی فراہمی کو ٹریک کرنے اور ٹیب رکھنے کے لئے یہ ایک بہترین ماحول ہے کہ انہوں نے کیا مواقع بیچے ہیں۔

5. واقعہ سے پہلے ، دوران اور بعد میں مواصلات کا نظم کریں

مقررین اور نمائش کنندگان کے ساتھ اس بات کی پیروی کرنے کے علاوہ کہ کن کاموں کی وجہ ہے ، شرکاء تک پہنچنے کے لئے براہ راست چینل ہونا بھی ضروری ہے۔ ایونٹ ٹیک ، مواصلات کے اندرونی اوزار جیسے ای میل اور ایپ پش اطلاعات جیسے آتے ہیں۔ آپ مکمل شدہ کاموں کی بنیاد پر فہرستوں کو قطعہ تقسیم کرسکتے ہیں اور پہلے سے تعمیر ای میل ٹیمپلیٹس کے ساتھ میسجنگ بھیج سکتے ہیں۔

جیسے ٹولز بھی موجود ہیں ایونٹ سکریو بوسٹ جو منصوبہ سازوں کو آن سائٹ پر عملے کے ممبروں اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بات چیت کرنے ، مقررین کو آخری منٹ میں مواد جمع کرانے کے لئے بہتر ٹولز تک رسائی فراہم کرنے اور شیڈول تبدیل ہونے پر شرکاء کو پیغام بھیجنے کی اجازت دیتے ہیں۔

6. سرگرمیاں آن سائٹ میں شریک ہونے والوں کو مشغول کریں

ان دنوں ایونٹ کے منصوبہ سازوں کے لئے مشغولیت ایک بہت بڑی بات ہے۔ یہ بھی کچھ ایسی چیز ہے جو مارکیٹرز کو چاہتی ہیں۔ قابل عمل کارروائیوں سے ڈرائیونگ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے پروگرام کام کر رہے ہیں۔ آپ کے مواد اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ باہمی تعامل داخلی اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے لئے ROI کو ظاہر کرتا ہے۔

آپ کے مارٹیک اسٹیک میں ایونٹ ٹیک کو شامل کرنے کے کچھ فوری طریقے یہ ہیں کہ شرکاء کو مشغول کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

7. شرکاء کے ساتھ اشتراک کریں

مارکیٹرز مواد کی قدر جانتے ہیں۔ مارکیٹرز جو B2B ایونٹس کو اپنی حکمت عملی کے تحت استعمال کرتے ہیں وہ جانتے ہیں کہ واقعات میں ریئل ٹائم میں بہت سارے مواد ہوتے ہیں۔ اس مشمول کو شرکاء اور غیر شرکاء میں ایک جیسے تقسیم کرنے اور تقسیم کرنے کا ایک طریقہ بہت اہم ہے۔

اپنے پروگرام میں کانفرنس کارروائی جیسے ایونٹ ٹیک کو شامل کرنا ، پھر شیئر کرنا مطابقت پذیر آڈیو اور سلائڈ والے ویڈیوز آپ کے ڈیٹا بیس کے ساتھ ایسا کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔ ایونٹ سکریب ویب سائٹس اور ایپس جیسے تقسیم چینل کا ہونا بھی ضروری ہے۔

بہت سارے شرکاء نے پہلے ہی ایپ ڈاؤن لوڈ کرلی ہوگی ، لہذا آپ سبھی کو ایک پُش نوٹیفیکیشن یا ای میل اور آواز بھیجنا ہے ، آپ کے سبسکرائبرز کو آپ کے کانفرنس کے تمام مواد تک فوری رسائی حاصل ہے۔ یہ آپ کے کانفرنس کے سیشن لینے اور ان کو دسیوں یا سینکڑوں ویبنرز کی طرح دوبارہ شائع کرنے کی طرح ہے!

8. نتائج جمع اور تجزیہ کریں

بہترین B2B واقعات ڈیٹا سے چلنے والے واقعات ہیں۔ اپنے مارٹیک اسٹیک میں ایونٹ ٹیک کو شامل کرنے سے آپ کو اپنی رپورٹنگ میں تازہ بصیرت لانے میں مدد مل سکتی ہے۔ ٹولنگ ایپ ڈاؤن لوڈ ، مواد اپ لوڈز ، ڈیموگرافکس ، اور بہت کچھ جیسے ٹولز کے ذریعہ آسان ہے myCadmium، مثال کے طور پر.

کانفرنس سے متعلق تشخیصی ٹولز کے ذریعہ شرکاء سے کوالٹی اور مقداری ڈیٹا اکٹھا کرنا بھی آسان بنا دیا گیا ہے سروے مقناطیس. واقعہ کے منصوبہ ساز اور مارکیٹر اس ڈیٹا کو نئی مصنوعات تیار کرنے ، شرکاء کے تجربے کو بہتر بنانے ، یا اپنے مستقبل کے واقعات کے ل for مواد کی ضروریات کا تعین کرنے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں۔

9. ایوارڈ وصول کنندگان کو منتخب کریں

ایوارڈ پروگرام بھی B2B واقعات کا ایک بڑا حصہ ہیں۔ پہچاننا اور پہچانا صنعت کے رہنماؤں، مثال کے طور پر ، ایک سوچا رہنما بننے اور اپنے B2B ایونٹ کے آس پاس قانونی حیثیت قائم کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ چیلنج تمام تر گذارشات کو ترتیب دے رہا ہے اور صحیح افراد کا انتخاب کرنا ہے۔

ایونٹ ٹیک ، جیسے ایوارڈز اسکور کارڈ ، آپ کے مارٹیک اسٹیک میں ایک بہترین اضافہ ہے۔ یہ منصوبہ سازوں اور مارکیٹرز کو اجازت دیتا ہے گذارشات کا نظم کریں، گروپوں کا جائزہ لینے کے لئے ججوں کو تفویض کریں اور اجتماعی آراء کی بنیاد پر وصول کنندگان کا انتخاب کریں۔

 CadmiumCD کے بارے میں

ایونٹ کے منصوبہ ساز یا مارکیٹر کی حیثیت سے ، آپ کے بارے میں پریشان ہونے کے ل already پہلے ہی کافی ہے۔ اپنے مارٹیک اسٹیک میں ایونٹ ٹیک کو شامل کرنا اس میں شامل تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مواد کو جمع کرنے ، ان کا انتظام کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔

ایونٹ ٹیک آپ کے پروگراموں کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں کو ہموار کرنے اور آپ کی تنظیم اور وقت اور پیسہ کی بچت کرتے ہوئے ، آپ کے B2B واقعات کو ساتھ لاتا ہے۔

اپنے اگلے واقعہ کے لئے ایک اقتباس حاصل کریں

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.