آپ کی اگلی میٹنگ کے بارے میں

Depositphotos 18597265 s

میں حال ہی میں ملاقاتوں کے بارے میں بہت سوچ رہا ہوں۔ سیٹھ کی پوسٹ آن کمپنی کے سالانہ واقعات مجھے اس پوسٹ کی تشکیل شروع کرنے کے لئے تحریک ملی۔ ایک شخص کے بزنس کے ساتھ ایک فرد کی حیثیت سے ، مجھے بالکل محتاط رہنا پڑا کہ میں کتنی میٹنگوں میں شرکت کرتا ہوں جن میں غیر محصول آمدنی ہوتی ہے۔

ہر دن ، مجھے ایک میٹنگ میں مدعو کیا جاتا ہے۔ عام طور پر ایک کپ کافی یا لنچ۔ زیادہ تر وقت ، وہ پیشہ ورانہ تعلقات ہیں یا حتی کہ اس کی قیادت بھی کرتے ہیں تاکہ یہ غیر آمدنی پیدا ہو آج، لیکن کل یہ کسی چیز کا باعث بن سکتا ہے۔ یہ ملاقاتیں حیرت انگیز طور پر دلچسپ ہوتی ہیں… عام طور پر کسی کمپنی ، ان کی مارکیٹنگ ، یا کسی ٹکنالوجی کے عروج پر ذہن سازی یا حکمت عملی تیار کرنا۔

حالانکہ ، میں بڑی کمپنیوں میں کام کرتا تھا جو روزانہ میٹنگیں کرتی تھی۔ کمپنیوں میں ملاقاتیں مہنگی ہوتی ہیں ، پیداواری صلاحیت میں رکاوٹ پڑتی ہیں اور اکثر وقت کا مطلق ضیاع ہوتا ہے۔ یہاں ایسی قسم کی ملاقاتیں ہیں جن سے کسی کاروبار کی ثقافت کو نقصان ہوتا ہے۔

  • اتفاق رائے حاصل کرنے کے لئے میٹنگیں ہوئی. امکانات یہ ہیں کہ آپ نے کسی ایسے شخص کو رکھا ہے جو کام انجام دینے کے لئے ذمہ دار ہے۔ اگر آپ ان سے فیصلہ لینے کے لئے میٹنگ کر رہے ہیں… یا اس سے بھی بدتر… فیصلہ ان سے دور رکھیں تو آپ غلطی کر رہے ہیں۔ اگر آپ فرد کو نوکری کرنے پر بھروسہ نہیں کرتے ہیں تو انھیں برطرف کردیں۔
  • اتفاق رائے کو پھیلانے کیلئے ملاقاتیں. یہ تھوڑا سا مختلف ہے… عام طور پر فیصلہ ساز کے ذریعہ منعقد ہوتا ہے۔ وہ اپنے فیصلے پراعتماد نہیں ہے اور اس کے نتائج سے خوفزدہ ہے۔ ایک میٹنگ کر کے اور ٹیم سے اتفاق رائے حاصل کرکے ، وہ الزام تراشی اور ان کا احتساب کم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
  • ملاقاتیں کرنے کے لئے ملاقاتیں. روزانہ ، ہفتہ وار ، یا ماہانہ میٹنگ کے لئے کسی کے دن میں خلل ڈالنے سے زیادہ خراب اور کوئ نہیں جہاں کوئی ایجنڈا نہ ہو اور نہ ہی کچھ ہوتا ہو۔ یہ ملاقاتیں کسی کمپنی کے لئے ناقابل یقین حد تک مہنگی ہوتی ہیں ، جس میں اکثر ہزاروں ڈالر خرچ ہوتے ہیں۔

ہر میٹنگ کا ایک مقصد ہونا چاہئے جو آزادانہ طور پر پورا نہیں کیا جاسکتا ہے… شاید ذہنی دباؤ ، ایک اہم پیغام سنانا ، یا کسی منصوبے کو توڑنا اور کام تفویض کرنا۔ ہر کمپنی کو ایک اصول بنانا چاہئے - کسی مقصد اور ایجنڈے کے بغیر میٹنگ کو مدعو کرنے والے کے ذریعہ انکار کرنا چاہئے۔

بہت سال پہلے ، میں ایک لیڈرشپ کلاس میں گزرا جہاں انہوں نے ہمیں ملاقاتیں کرنے کا طریقہ سکھایا۔ یہ بات مضحکہ خیز لگ سکتی ہے ، لیکن بڑی تنظیموں کو ملاقاتوں کا خرچہ خاصی اہمیت کا حامل ہے۔ ہر اجلاس کو بہتر بناتے ہوئے ، آپ نے رقم ، وقت کی بچت کی اور اپنی ٹیموں کو تکلیف دینے کی بجائے ان کی تشکیل کی۔

ٹیم میٹنگوں میں ایک قائد ہوتا تھا ، اے منشی (نوٹ لینے کے لئے)، a وقت کیپر (یقینی بنانے کے لئے کہ میٹنگ کا وقت مقررہ پر تھا) ، اور اے گیٹ کیپر (عنوان پر رکھنا)۔ ٹائم کیپر اور گیٹ کیپر نے ہر میٹنگ کو تبدیل کیا اور اس میں موضوعات کو تبدیل کرنے یا سیشن کو ختم کرنے کا پورا اختیار حاصل تھا۔

ہر ملاقات کے آخری 10 منٹ یا اس سے زیادہ ایک اجلاس کو تیار کرنے میں استعمال ہوتا تھا عملی منصوبہ. ایکشن پلان کے 3 کالم تھے۔ کون ، کیا اور کب. ہر ایک عمل میں بیان کیا گیا تھا کہ کام کون کرے گا ، پیمائش کے قابل فراہمی کیا ہے ، اور جب وہ اس کے ذریعہ یہ کام کریں گے۔ یہ ان رہنماؤں کا کام تھا کہ لوگوں کو ان کی فراہمی سے متعلق اتفاق رائے پر جوابدہ بنائیں۔ میٹنگوں کے لئے ان اصولوں کو قائم کرکے ، ہم میٹنگوں کو مداخلت کرنے سے تبدیل کرنے میں کامیاب ہوگئے اور انہیں نتیجہ خیز بنانے لگے۔

میں آپ کو چیلنج دوں گا کہ آپ ہر ملاقات کے بارے میں سوچیں ، چاہے وہ محصول وصول کرے ، خواہ وہ نتیجہ خیز ہو ، اور آپ ان کا انتظام کس طرح کر رہے ہیں۔ میں استعمال کرتا ہوں میری ملاقاتوں کا نظام الاوقات کیلنڈر اور اکثر حیرت زدہ رہتے ہیں کہ اگر آپ کو اس کے شیڈول کے لئے کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ فیس ادا کرنا پڑتی ہے تو میں واقعتا کتنی میٹنگیں کروں گا! اگر آپ کو اپنی تنخواہ سے باہر اپنی اگلی میٹنگ کے لئے ادائیگی کرنی پڑتی ، تو کیا آپ پھر بھی اس کے پاس رہتے؟

۰ تبصرے

  1. 1

    ڈو ، میں اس بارے میں مزید گفتگو کرنے کے لئے آپ کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول بنانا چاہتا ہوں۔ 🙂

    میں نے ایک بار ایک مزاحیہ اداکار کو یہ کہتے سنا تھا کہ کارپوریٹ امریکہ میں ملاقاتیں ہیکووا میں بہت زیادہ تیز ہوجائیں گی اگر منتظمین نے صرف سب کو اپنے ہاتھ اٹھانے کے لئے ملاقات شروع کی تو کیا وہ کل بھی جس بھی ہیک پر کام کر رہے تھے اس پر کام کر رہے ہیں۔

  2. 2

    بہت اچھی پوسٹ! "تمام ملاقاتیں اختیاری ہیں" فلسفہ دراصل ایک ROWE کا ایک رہنما خطوط ہے ، جس سے میری کمپنی اب چند سالوں سے لطف اندوز ہو رہی ہے۔ ہم میں سے بہت سے لوگ غلط چیزوں کو اہمیت دیتے ہیں ، جیسے "فیس ٹائم" ، یا پیش سیٹ وقت پر کرسی بھرنا۔ ملاقاتوں اور چہرے کا وقت بہت اچھا ہوتا ہے اور مناسب تناظر میں ان کی قدر ہوتی ہے لیکن ہمیں ان چیزوں کو پیداواری صلاحیتوں کا وہم نہیں دینے دیتے جب اس کا کوئی مطلب نہیں ہوتا۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.