آپ کے تجزیاتی سافٹ ویئر کو کھودنے کا وقت 6 نشانیاں

تجزیاتی سافٹ ویئر

اچھی طرح سے تیار کردہ بزنس انٹیلیجنس (BI) سافٹ ویئر حل کسی بھی تنظیم کے لئے بہت اہم ہے جو اپنی آن لائن کوششوں کے ROI کا تعین کرنا چاہتا ہے۔

چاہے وہ پروجیکٹ سے باخبر رہنا ، ای میل مارکیٹنگ کی مہم ، یا پیش گوئی کرنا ، کمپنی رپورٹنگ کے ذریعہ نمو اور مواقع کے شعبوں کا سراغ لگائے بغیر ترقی نہیں کر سکتی۔ تجزیاتی سوفٹویئر پر صرف وقت اور پیسہ خرچ ہوگا جب اس میں کاروبار کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے درست سنیپ شاٹس پر قبضہ نہیں ہوتا ہے۔

ایک کو چھوڑنے کے لئے ان چھ وجوہات پر ایک نظر ڈالیں تجزیاتی سافٹ ویئر زیادہ موثر کے حق میں۔

1. مبہم صارف انٹرفیس

BI سافٹ ویئر کا ارتکاب کرنے سے پہلے ، اپنے ملازمین کو اس کی جانچ کروائیں اور دیکھیں کہ آیا صارف کے انٹرفیس کو آسانی سے ان کے ورک فلو میں ضم کیا جاسکتا ہے۔ ایک اجنبی صارف انٹرفیس واقعی رپورٹنگ کے عمل کو سست کرسکتا ہے: ملازمین کو نتائج کی فراہمی کے لئے مجتمع راستے پر چلنا پڑتا ہے۔ بی آئی سافٹ ویئر کے ساتھ مل کر کام کرنے والے گروپوں کا واضح اور مستقل عمل ہونا چاہئے تاکہ لوگوں کی کوششیں اوورپلائپ نہ ہوں اور وقت ضائع نہ ہوں۔

2. بہت زیادہ ڈیٹا

بہت سے BI سوفٹویر حلوں کے لئے ایک اور خرابی یہ ہے کہ پروگرام عمل آراستہ میں بصیرت کا ترجمہ کیے بغیر بہت زیادہ خام ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔ مینیجرز اور ٹیم کے رہنماؤں کو فوری طور پر ان شعبوں میں فرق کرنے کے قابل ہونا چاہئے جو ان لوگوں سے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کررہے ہیں جن پر توجہ کی ضرورت ہے۔ تعداد کی دیوار کا سامنا کرنے والے ، ملازمین ان رپورٹوں کو مرتب کرنے میں قیمتی وقت ضائع کرسکتے ہیں جن کو سمجھا جاسکتا ہے۔

3. "ایک سائز سب کے فٹ بیٹھتا ہے"

ہر کاروبار ایک جیسا نہیں چلتا ہے ، اور ہر تنظیم کے پاس مخصوص پیمائش ہوتی ہے جو اس کی ضروریات کے مطابق ہوتی ہے۔ BI سافٹ ویئر کو مرضی کے مطابق ہونا چاہئے ، تاکہ مینیجر شور کو فلٹر کرسکیں اور توجہ مرکوز کرسکیں تجزیات جو واقعی اہمیت رکھتے ہیں. مثال کے طور پر ، وہ کمپنیاں جو خدمات فراہم کرتی ہیں انہیں جہاز رانی اور خریداری سے متعلق میٹرک کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، اگر وہ کوئی قابل ایجاد فہرست کا انتظام کرتے ہیں۔ تجزیات کو ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے محکموں کو فٹ کرنا چاہئے۔

4. بہت مہارت حاصل

چونکہ کمپنیاں مکمل BI پروگرام تلاش کرتے ہیں ، انہیں ان سے بچنے کی ضرورت ہے تجزیاتی ٹولز جو بہت زیادہ مرکوز ہیں۔ اگرچہ ایک رپورٹنگ سسٹم ملازمین کی کارکردگی کی پیمائش پر بہتر ہوسکتا ہے ، لیکن یہ آپریشنل عمل کو سنبھالنے میں خوفناک ہوسکتا ہے۔ کمپنیوں کو BI کے حل کے بارے میں وسیع تحقیق کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سافٹ ویئر ان علاقوں کو نظرانداز نہیں کرتا ہے جو فرم کو قریب سے جانچنے کی ضرورت ہے۔

5. تازہ کاریوں کا فقدان

قابل اعتماد سافٹ ویئر ڈویلپر ہمیشہ قریب افق پر اپ ڈیٹس تیار کرتے ہیں ، جیسے سیکیورٹی فکسس ، او ایس مطابقت اپ ڈیٹ، اور بگ کی اصلاحات۔ ایک غریب کی ایک بڑی علامت تجزیاتی سسٹم اپ ڈیٹ کی کمی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ سافٹ ویئر ڈویلپر بدلتی بزنس کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مصنوع کو ایڈجسٹ نہیں کررہے ہیں۔

جب سوفٹویئر اپ ڈیٹ جاری ہوتا ہے ، تو اسے نئے ڈیجیٹل خطرات کے خلاف سیکیورٹی کو مضبوط کرنا چاہئے ، اور کمپنی کا ڈیٹا محفوظ رکھنا چاہئے۔ تازہ ترین معلومات عام طور پر کام کے بہاؤ کو بہتر بناتی ہیں ، ملازمین کو تیزی سے رپورٹیں تیار کرنے کی اجازت دیتی ہیں ، اور مزید متعلقہ معلومات تیار کرتی ہیں۔ آپ کو یہ دیکھنے کے لئے سافٹ ویئر کی ویب سائٹوں کو چیک کرنا چاہئے کہ ان کی مصنوعات کتنی بار اپڈیٹ ہوتی ہے اور اس کا اندازہ لگانا چاہئے کہ حل کتنا موجودہ ہے۔

6. انضمام کی پریشانی

کمپنیاں متعدد سافٹ ویر حلوں پر انحصار کرتی ہیں ، جن میں شامل ہیں CRM ڈیٹا بیس، POS سسٹم ، اور پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر۔ اگر ایک تجزیاتی حل کو آپ کے ٹیک ماحول میں ضم نہیں کیا جاسکتا ، آپ دوسرے سسٹمز سے دستی طور پر ڈیٹا لانے کی کوشش میں وقت ضائع کردیں گے۔

کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ BI حل اپنے موجودہ ہارڈ ویئر ، آپریٹنگ سسٹم ، اور سوفٹویئر پروگراموں کے ساتھ اچھی طرح سے مل جاتا ہے۔

چونکہ کمپنیاں عمل کو تیز رفتار میں ایڈجسٹ کرکے ڈیجیٹل دور کو اپناتی ہیں ، کاروبار درست کے ساتھ مسابقتی رہ سکتے ہیں BI حل. اگر آپ کی موجودہ میٹرکس پرانی ہے ، میلا ، غیر اعداد و شمار کے ساتھ وزن والا ، یا محض سمجھ سے باہر ہے ، تو یہ بہتر حل کی طرف جانے کا وقت آگیا ہے۔

مثالی تجزیاتی حل کسی کمپنی کو گیم سے پہلے آگے بڑھا سکتا ہے ، جس سے موثر عمل کو اپنایا جاسکتا ہے ، غیر موثر طریقوں سے محروم ہوجاتا ہے ، اور سب سے بڑی آر اوآئ کی طرف بڑھ جاتا ہے۔

آپ کا کیا خیال ہے؟

سپیم کو کم کرنے کے لئے یہ سائٹ اکزمیت کا استعمال کرتا ہے. جانیں کہ آپ کا تبصرہ کس طرح عملدرآمد ہے.