اپنی پیداواری صلاحیت کو دوگنا کرنے کے 5 عجیب و غریب نکات
داؤد مجھے اپنے بلاگ پر ٹیگ کیا۔ وہاں پر اس کی ایک بڑی پوسٹ ہے گریٹر پروڈکٹیوٹی کے لئے کس طرح توجہ مرکوز رہیں. اس میں ، وہ بتاتا ہے کہ وہ کس طرح توجہ مرکوز اور عملدرآمد کے لئے روزانہ 50 منٹ کا فاصلہ طے کرتا ہے۔
میں نے اپنے آپ کو نظم و ضبط نہیں دیا ہے کہ ہر دن اس طرح کا وقت مقرر کیا جا but لیکن یہ وہ چیز ہے جس کی میں کوشش کروں گا۔ یہ ہے کہ میں کس طرح نتیجہ خیز رہتا ہوں… اور اس میں سے کچھ بہت ہی عجیب لگتا ہے لیکن اس سے مجھے بظاہر ناقابل انتظام ورک ڈے کا انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ دلچسپ بات ہے کہ میرے کچھ نکات اور طریقے داؤد کے ساتھ ملتے ہیں۔
ماضی میں ، میں سمجھتا ہوں کہ میں نے پڑھا ہے کہ اوسطا امریکی کارکن ایک دن میں تقریبا about 5 گھنٹے کام تیار کرتا ہے حالانکہ وہ 8 سے زیادہ کام کرتے ہیں۔ یہاں اس 5 گھنٹے کو دوگنا کرنے اور 10 گھنٹے کے دن میں 8 گھنٹے کی پیداوری حاصل کرنے کا طریقہ ہے۔
-
اپنے فون کا جواب دینا بند کریں:
جب تک میں تیار نہیں ہوں میں اپنے فون اور نہ ہی اپنے سیل فون کا جواب دوں گا۔ میرے دوست اور ساتھی اس کے عادی ہیں اور کچھ مجھے اس کے بارے میں بہت مشکل وقت دیتے ہیں۔ کچھ لوگوں کا خیال ہے کہ یہ بدتمیزی ہے۔ میں نہیں کرتا اپنے فون یا سیل فون کو صوتی میل میں تبدیل کرنا آپ کے دفتر کا دروازہ بند کرنے کے مترادف ہے۔ مجھے سچ میں یقین ہے کہ پیداوری رفتار پر مبنی ہے… رفتار کھو اور آپ کم نتیجہ خیز ہیں۔ آپ میں سے وہاں موجود لوگوں کے لئے ، یہ خاص طور پر سچ ہے۔ اگر میں بلا تعطل ہوں تو میں ایک ہی دن میں ایک ہفتے کے قابل پروگرامنگ کروا سکتا ہوں۔ کئی بار ، میں راتوں رات منصوبوں پر پروگرام کرتا ہوں کیونکہ اس سے مجھے بالکل 'زون میں جانے' کی اجازت ملتی ہے۔ تخمینی بچت: روزانہ 1 گھنٹہ۔
-
صوتی میل سننا بند کریں:
میں صوتی میل نہیں سنتا۔ کیا مصیبت ہے؟! آپ نے ابھی کہا تھا کہ آپ فون کا جواب نہیں دیتے اور اب آپ وائس میل نہیں سنتے ؟! Nope کیا. میں اپنا صوتی میل چیک کرتا ہوں اور جیسے ہی میں نے یہ سنا کہ یہ کون ہے ، میں فورا. ہی میسج کو حذف کردیتا ہوں اور انہیں واپس کال کرتا ہوں۔ مجھے معلوم ہوا ہے کہ وقت کا 99٪ وقت ، مجھے اس شخص کو واپس فون کرنا پڑتا ہے ، لہذا کیوں پوری صوتی میل سنو؟ کچھ لوگ پیغامات ایک منٹ طویل چھوڑ دیتے ہیں! اگر آپ مجھے صوتی میل چھوڑتے ہیں تو اپنا نام اور نمبر اور اپنی عجلت چھوڑ دیں۔ جیسے ہی مجھے موقع ملے میں آپ کو واپس بلاؤں گا۔ مجھے بھی اس کے بارے میں بہت زیادہ ربن مل جاتی ہے۔ تخمینی بچت: روزانہ 30 منٹ۔
-
ڈی ڈبلیو ٹی - بات کرتے ہوئے ڈرائیو کریں:
جب میں گاڑی چلا رہا ہوں تو میں لوگوں کو فون کرتا ہوں۔ میرے پاس مسافروں کا ایک دن تقریبا 1 گھنٹہ ہے اور میں لوگوں سے بات کرنے کا یہ بہترین وقت ہے۔ میں کبھی کسی حادثے میں ہونے کے قریب بھی نہیں آیا ہوں لہذا میں مسئلہ ہونے کی بات کرتے ہوئے ڈرائیونگ کے بارے میں یہ ساری بدمعاشی نہیں سننا چاہتا ہوں۔ میں بالکل ہی دونوں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہوں۔ اگر ٹریفک خوفناک ہوجاتا ہے تو ، میں خود کو معاف کروں گا اور اس شخص کو واپس بلاؤں گا۔ تخمینی بچت: روزانہ 1 گھنٹہ۔
-
ملاقاتیں مسترد کریں:
میں ملاقات کے دعوت نامے کو مسترد کرتا ہوں۔ ٹھیک ہے ، آپ کہتے ہیں ، اب وہ اپنے دماغ سے نکل گیا ہے! مجھے لگتا ہے کہ بیشتر ملاقاتیں وقت کا ضیاع ہوتی ہیں۔ آپ مجھے ملاقات کے دعوت ناموں کو قبول کرنے کے لئے سخت دباؤ محسوس کریں گے جس کا کوئی سفر نامہ یا ایکشن پلان نہیں ہے۔ اگر میٹنگ کا کوئی مقصد نہیں ہے تو ، میں شاید ظاہر نہیں کروں گا۔ یہ میرے کچھ ساتھی کارکنوں کو پریشان کرتا ہے ، لیکن مجھے اس کی فکر نہیں ہے۔ میرا وقت میرے لئے اور میری کمپنی کے ل very بہت قیمتی ہے۔ اگر آپ اس کا احترام نہیں کرسکتے ہیں ، تو یہ میرا مسئلہ نہیں ہے - یہ آپ کا ہے۔ لوگوں کے وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کا طریقہ سیکھیں! (ملاقاتوں کے دوران میں اپنے PDA پر ای میل کا جواب بھی دیتا ہوں جب میری توجہ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔) تخمینی بچت: روزانہ 2 گھنٹے۔
-
ایکشن پلان لکھیں اور شئیر کریں:
یہ شاید یہ اجنبی نہیں ہے۔ اگرچہ ، نتیجہ خیز رہنے کے ل an یہ ایک اصل لازمی امر ہے۔ میں ایکشن پلان لکھتا ہوں جس میں کون ، کون اور کب ہوگا اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ اس شخص یا ٹیم کے ساتھ اس کا اشتراک کروں جس کے ساتھ میں کام کر رہا ہوں۔
کون - کون ملنے والا ہے it میرے پاس ، یا میں کون حاصل کرنے جا رہا ہوں it کرنے کے لئے
کیا - یہ کیا ہے جو پہنچا رہا ہے؟ کام کی بات کرو!
جب - یہ کب پہنچایا جا رہا ہے؟ ایک تاریخ اور یہاں تک کہ ایک وقت آپ کو اپنی ٹائم لائن کو پورا کرنے پر مجبور کرے گا۔
تخمینی بچت: روزانہ 30 منٹ۔
ڈبلیو ایف ایس: اسٹاربکس سے کام کرنا
ایک اضافی اشارہ جو آپ کے لئے کام کرسکتا ہے یا نہیں کرسکتا: میں اسٹار بکس سے کام کرتا ہوں۔ صبح ہوتے ہی جہاں میری ملاقاتیں ، مؤکل کال نہیں ہوتے ہیں ، یا اپنی ٹیموں کے ساتھ کام نہیں کرتے ہیں ، میں اکثر اسٹار بکس کی طرف چلا جاتا ہوں اور اس کام کو دستک دیتا ہوں۔ اسٹار بکس لوگوں کے ساتھ ہلچل مچا رہا ہے اور کنٹرول افراتفری کا ماحول پیدا کرتا ہے جس سے مجھے پیار ہے۔ میں اسٹار بکس میں سخت اور تیز کام کرتا ہوں۔ بے چین کرسیاں بھی مدد کرتی ہیں۔ اگر میں وہاں سے جلدی سے نہیں نکل سکا تو ، مجھے اس کی تکلیف کے ساتھ افسوس ہوگا۔ تخمینی بچت: 4 گھنٹے ہفتہ وار۔