ای میل مارکیٹنگ اور آٹومیشنمارکیٹنگ کے اوزار

آؤٹ لک: کیا کوپائلٹ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو کارپوریٹ ڈیسک ٹاپ دوبارہ حاصل کرنے میں مدد کرے گا؟

سال کے لئے، مائیکرو سافٹ آؤٹ لک ای میل ڈیزائنرز کے لیے ایک کانٹا تھا، جو براؤزر پر مبنی پیش کنندہ کے بجائے ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ای میلز پیش کرتے تھے۔ اس کی وجہ سے بے شمار صارف کا تجربہ ہوا (UX) ایسے مسائل جن کو اچھا لگنے کے لیے بہت سارے کام اور ہیکس کی ضرورت ہوتی ہے۔ شکر ہے، مائیکروسافٹ نے ورڈ پر ضمانت دی اور اپنی تازہ ترین ریلیز کے ساتھ براؤزر پر مبنی رینڈرنگ کا رخ کیا، جس میں مستقل مزاجی آئی ونڈوز اور ویب کوڈ بیسز اور یکساں طور پر ڈسپلے کرنا HTML اور CSS زیادہ تر ای میل مارک اپ معیارات کے مطابق۔

مائیکرو سافٹ آؤٹ لک

Microsoft Outlook ایک جامع ای میل کلائنٹ اور ذاتی معلومات کا مینیجر ہے (پی ایممائیکروسافٹ کے ذریعہ تیار کیا گیا ہے۔ بنیادی طور پر ای میل مواصلات کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، آؤٹ لک میں کیلنڈر، ٹاسک اور رابطہ کا انتظام، نوٹ لینا، اور جرنل لاگنگ شامل ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا حصہ ہے اور یہ ونڈوز اور میک آپریٹنگ سسٹم اور موبائل آلات دونوں کے لیے دستیاب ہے۔ آؤٹ لک صارفین کو ان کی معلومات اور مواصلات کو ایک مرکزی پلیٹ فارم میں منظم کرکے ان کی ذاتی اور پیشہ ورانہ زندگیوں کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ انضمام کوپیلٹ۔ مائیکروسافٹ کی بنیاد پر تنظیموں کے اندر صارفین کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کی طرف ایک چھلانگ کی نشاندہی کرتا ہے… اور یہ پہلے سے ہی اس کے مارکیٹ شیئر کو متاثر کر رہا ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک مارکیٹ شیئر 3.04 میں 4.3 فیصد سے بڑھ کر 2023 فیصد ہو گیا ہے۔

لٹمس

مائیکروسافٹ کا پائلٹ

مائیکروسافٹ کا Copilot کا ایک انتخاب ہے۔ AI-پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور مائیکروسافٹ کی مختلف ایپلیکیشنز اور خدمات کے آسان نیویگیشن اور انتظام کو آسان بنانے کے لیے بنائے گئے طاقت والے ٹولز اور خصوصیات۔ اگرچہ مخصوص افعال اس کے ساتھ مربوط ایپلی کیشن کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن مائیکروسافٹ کے کوپائلٹ کا سب سے بڑا ہدف یہ ہے کہ صارفین کو جدید ترین AI ٹیکنالوجیز کا استعمال کرتے ہوئے کاموں کو زیادہ مؤثر طریقے سے بنانے، ان کا انتظام کرنے اور مکمل کرنے میں مدد فراہم کی جائے۔

یہ ٹولز مشین لرننگ کا فائدہ اٹھاتے ہیں (MLاور قدرتی زبان کی پروسیسنگ (ینیلپی) تجاویز فراہم کرنا، معمول کے کاموں کو خودکار بنانا، اور بصیرتیں پیش کرنا جو پیداواریت اور فیصلہ سازی کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ Copilot پیداوری کو چلانے کے کچھ طریقے یہ ہیں:

  • موثر میٹنگ کا شیڈولنگ اور تیاری: کوپائلٹ متعلقہ حاضرین کو مشورہ دے کر، ایجنڈا تیار کر کے، اور مناسب اوقات تلاش کر کے میٹنگ کے شیڈولنگ کے عمل کو آسان بناتا ہے - یہ سب کچھ بدیہی اشارے کے ذریعے ہوتا ہے۔ ضروری تفصیلات اور دستاویزات کا خلاصہ کرکے صارفین کو آنے والی ملاقاتوں کے لیے تیار کرنے کی صلاحیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ افراد سیاق و سباق سے اچھی طرح لیس ہیں، زیادہ موثر اور مرکوز بات چیت کی سہولت فراہم کرتے ہیں۔
Microsoft Outlook اور Copilot: میٹنگ کی تیاری کے نوٹس
  • موثر کمیونیکیشن کوچنگ: کوپائلٹ کے لہجے، وضاحت، اور جذبات کے بارے میں کوچنگ کی تجاویز کا مقصد مواصلات کے معیار کو بہتر بنانا ہے۔ Copilot غلط فہمیوں کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے اور واضح پیغامات کو یقینی بنا کر اور مطلوبہ جذبات کو پہنچا کر کام کی جگہ پر زیادہ مثبت ثقافت کو فروغ دیتا ہے۔
  • ذاتی نوعیت کا ای میل ڈرافٹنگ: صارف کے لہجے اور انداز کی عکاسی کرنے والے ای میلز کے مسودے میں مدد کرتے ہوئے، Copilot مواصلات کو ذاتی بناتا ہے، اسے مزید موثر اور حقیقی بناتا ہے۔ یہ فیچر وقت بچاتا ہے اور بات چیت کے معیار کو بڑھاتا ہے، ساتھیوں اور گاہکوں کے درمیان بہتر تعلقات کو فروغ دیتا ہے۔
  • قابل عمل بصیرت کے لیے ای میل تھریڈز کا خلاصہ: طویل ای میل تھریڈز مشکل ہو سکتے ہیں۔ اہم معلومات کو نکالنے اور اس کا خلاصہ کرنے کی کوپائلٹ کی قابلیت، میٹنگ شیڈولنگ جیسے فالو اپ اقدامات کی تجویز کے ساتھ، ای میل کے انتظام کو وقت لینے والے کام سے ایک موثر عمل میں تبدیل کرتی ہے جو فیصلہ سازی اور ترجیح کو بڑھاتی ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور کوپائلٹ: تھریڈز کا خلاصہ کریں۔
  • مسڈ میٹنگز پر باخبر رہنا: وہ خصوصیت جو صارفین کو ان میٹنگز کی پیروی کرنے کی اجازت دیتی ہے جس میں وہ شرکت نہیں کر سکتے ہیں اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ بات چیت اور فیصلوں کے بارے میں باخبر رہیں، فالو اپ کے لیے ایکشن آئٹمز کو نمایاں کریں۔ یہ صلاحیت صارف کی غیر موجودگی میں بھی مواصلات اور پروجیکٹ مینجمنٹ میں تسلسل اور مستقل مزاجی کو یقینی بناتی ہے۔

آؤٹ لک کے رینڈرنگ کو درست کیے جانے کے ساتھ مل کر، آؤٹ لک میں Copilot کا تعارف اس کے مارکیٹ شیئر پر دوبارہ دعوی کرنے یا اسے بڑھانے کی صلاحیت کے لیے ایک زبردست کیس پیش کرتا ہے۔ اہم عوامل میں شامل ہیں:

  • پیداوری میں اضافہ: ای میل اور شیڈولنگ کے کاموں کو خودکار اور ہموار کرنے کے ذریعے، Copilot صارفین کو زیادہ قدر والی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس طرح مجموعی پیداواریت میں اضافہ ہوتا ہے۔
  • بہتر صارف کا تجربہ۔: AI سے چلنے والی پرسنلائزیشن اور کوچنگ کی خصوصیات صارف کے تجربے کو بہتر بناتی ہیں، جس سے ای میل کے انتظام کو کام کاج سے کم اور ایک موثر عمل زیادہ ہوتا ہے۔
  • مسابقتی تفریق: Copilot کی جدید خصوصیات آؤٹ لک کو اس کے حریفوں سے الگ رکھتی ہیں، منفرد قدر کی تجویز پیش کرتے ہیں جو نئے صارفین کو اپنی طرف متوجہ کر سکتے ہیں اور موجودہ صارفین کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔

جیسے جیسے وقت اور میل کے انتظام کے لیے Copilot کی خصوصیات زیادہ وسیع پیمانے پر دستیاب ہوتی ہیں، آؤٹ لک کے مارکیٹ شیئر پر ان کا اثر صارف کو اپنانے اور حقیقی دنیا کے منظرناموں میں ان ٹولز کی تاثیر پر منحصر ہوگا۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈاؤن لوڈ کریں۔

Douglas Karr

Douglas Karr کا سی ایم او ہے۔ OpenINSIGHTS اور کے بانی Martech Zone. Douglas نے درجنوں کامیاب MarTech اسٹارٹ اپس کی مدد کی ہے، Martech کے حصول اور سرمایہ کاری میں $5 بلین سے زیادہ کی مستعدی میں مدد کی ہے، اور کمپنیوں کو ان کی سیلز اور مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کو نافذ کرنے اور خودکار کرنے میں مدد کرنا جاری رکھے ہوئے ہے۔ ڈگلس ایک بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ ڈیجیٹل تبدیلی اور MarTech ماہر اور اسپیکر ہے۔ ڈگلس ڈمی کی گائیڈ اور بزنس لیڈر شپ کی کتاب کے شائع شدہ مصنف بھی ہیں۔

متعلقہ مضامین

واپس اوپر بٹن
کلوز

ایڈ بلاک کا پتہ چلا

Martech Zone آپ کو یہ مواد بغیر کسی قیمت کے فراہم کرنے کے قابل ہے کیونکہ ہم اپنی سائٹ کو اشتھاراتی آمدنی، ملحقہ لنکس اور اسپانسرشپ کے ذریعے منیٹائز کرتے ہیں۔ اگر آپ ہماری سائٹ کو دیکھتے ہی اپنے ایڈ بلاکر کو ہٹا دیں تو ہم اس کی تعریف کریں گے۔